Comment faire une feuille de temps pour le travail

Vos employés ou vos sous-traitants peuvent suivre leurs heures de l'une des deux manières suivantes afin que vous puissiez traiter leur masse salariale. Ils peuvent utiliser une horloge qui leur permet d’enregistrer les heures en insérant leur feuille de temps dans une machine, ou ils peuvent entrer leurs heures sur une feuille de temps. La première méthode est automatique et sans effort. Cette dernière méthode permet de noter les exceptions et les horaires inhabituels sur la feuille. Vous pouvez facilement créer vos propres feuilles de temps pour l'écriture manuelle ou la saisie sur ordinateur.

1.

Utilisez une feuille de calcul pour définir les cellules et les tableaux d’une feuille de temps. Parmi les exemples de tableurs, citons Microsoft Excel, le tableur Google Docs et OpenOffice Calc, un logiciel de téléchargement gratuit à code source ouvert. Tous ces programmes font partie de suites bureautiques plus grandes.

Créez une table d'au moins neuf colonnes de large et sept lignes de haut. Mettez le mois et l'année sur la première rangée. Nommez la ligne suivante avec une colonne pour "Dates", sept colonnes pour les jours individuels de la semaine et la dernière colonne pour le total "Total". Au-dessous de la septième ligne, ajoutez des espaces pour un total général, ainsi que des signatures d'approbation de travailleur, de superviseur et autre.

Vous pouvez soit imprimer cette feuille de travail pour saisie manuelle, soit envoyer des fichiers aux travailleurs pour qu'ils les remplissent via l'ordinateur. Ils peuvent entrer les dates de la semaine dans la colonne "Dates" et les heures quotidiennes sous les jours de la semaine. Faites le total des heures dans la colonne "Total" et mettez le total de toutes les heures dans le "Total général". Demandez à tout le personnel concerné d’approuver la feuille de temps avec des signatures manuelles ou en ligne.

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Utilisez une feuille de temps Internet gratuite telle que Feuille de temps en ligne, qui vous permet de cliquer sur un calendrier et d'entrer plusieurs heures de début et de fin pour différents horaires tout au long de la journée. Le site suit automatiquement le nombre total d’heures et affiche des résumés hebdomadaires. Vous pouvez créer de manière interactive des rapports et les exporter vers des tableurs, ou envoyer par courrier électronique des feuilles de temps complétées aux responsables pour approbation. Vous pouvez essayer une démo en ligne mais vous devez vous inscrire pour une utilisation complète.

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Utilisez une application commerciale telle que QuickBooks, disponible en tant que programme ou en ligne. C'est la méthode la plus complexe, mais elle peut intégrer automatiquement toutes vos entrées dans votre comptabilité d'entreprise ou avec un service de gestion de la paie. Il peut également traiter les chèques de paie ainsi que les informations fiscales. Vous pouvez suivre les heures par date ou par activité, ou imprimer des feuilles de temps. Si vous débutez avec les feuilles de temps et la comptabilité d'entreprise, vous pouvez contacter le fabricant par téléphone ou par chat en ligne pour obtenir une assistance gratuite et instantanée en cas de problème.

Choses nécessaires

  • Ordinateur
  • Imprimante

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