Comment créer une colonne de solde de relevé dans Excel

Les états financiers vous donnent un aperçu général de la santé de votre entreprise à un moment donné. Microsoft Excel peut simplifier la création de ces déclarations en vous permettant de créer un modèle modifiable pour la déclaration en fonction de l'entreprise concernée. La création de l'instruction nécessite tout de même un équilibrage précis. Pour ce faire, Excel vous laisse suffisamment de flexibilité pour ajouter à l'instruction une colonne de solde directement liée au contenu financier de l'instruction, qui change au total chaque fois que chaque section du modèle d'instruction est remplie.

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Créez le modèle global de votre état financier dans Excel en cliquant sur les cellules de la feuille de calcul et en tapant les étiquettes des différentes sections de l’état. Par exemple, un compte de résultat peut commencer par «Ventes brutes» placé dans la colonne A1, puis par «Moins le rendement des ventes» placé dans la colonne A2 et «Ventes nettes» en A3. Développez la largeur des colonnes si nécessaire en cliquant sur la ligne située entre les colonnes situées en haut de la feuille de calcul et en faisant glisser la ligne vers la droite jusqu'à ce que votre colonne ait la largeur souhaitée.

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Ajoutez les quantités pour chaque zone étiquetée en les tapant dans les cellules situées à côté des étiquettes. Pour l'exemple de compte de résultat, une entreprise dont le chiffre d'affaires brut est de 2 millions de dollars saisirait ce montant de 2 000 000 dans la cellule B1 située à côté de la cellule B1 étiquetée. Les retours de ventes de 100 000 nécessiteraient le montant de -100 000 saisi dans la cellule B2.

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Créez la première cellule de solde de votre colonne de solde en choisissant une cellule dans une colonne ouverte pour afficher la somme d'une ou de plusieurs cellules dans une colonne distincte. Cliquez sur la cellule ouverte C3 pour l'exemple de déclaration de revenus, puis cliquez sur la touche «Insérer une fonction» dans le menu situé au-dessus de la feuille de calcul intitulée «fx». Choisissez «Somme» pour créer une formule de solde qui totalise les colonnes sélectionnées et affiche le total. dans votre cellule sélectionnée.

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Sélectionnez les cellules à inclure dans la formule de la balance pour la cellule sélectionnée en cliquant sur l'icône en regard de «numéro» dans la fenêtre de sélection, puis en cliquant sur une cellule de la feuille de calcul. Pour l'exemple «Ventes nettes», choisissez la cellule B1 pour le «numéro 1» et la cellule B2 pour le «numéro 2.» Excel limite le nombre de cellules à inclure à 255. Cliquez sur «ok» pour afficher le total des cellules sélectionnées. . Le solde du compte de résultat indique 1 900 000 dans la cellule, indiquant le résultat de la suppression de 100 000 du montant de 2 000 000.

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Continuez à créer votre état financier en utilisant la colonne Solde pour indiquer les totaux des autres colonnes de votre relevé en saisissant des formules de somme différentes pour chaque cellule de colonne de solde requise. Utilisez également les cellules de la colonne de solde pour créer des montants de colonne de solde en suivant la même procédure.

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