Comment créer un formulaire à remplir avec Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 est un choix commercial optimal pour les communications quittant votre bureau, telles que les lettres, les factures et les supports marketing, mais n'excluez pas le logiciel pour lequel vous souhaitez également importer des informations. Laissez Word vous aider à concevoir des formulaires à compléter, idéaux pour la sélection de candidats, la préparation de nouveaux employés pour les contrats de confidentialité et tout autre endroit où vous souhaitez que les gens puissent vous donner leur avis. Les formulaires à remplir de Word peuvent être un point de départ pour la collecte d’informations électroniques ou peuvent être imprimés pour être complétés à la main.

1.

Lancez Word et tapez le nom du formulaire en haut de la page Word. Vous pouvez également saisir des informations supplémentaires telles que le service à l'aide du formulaire, le nom du créateur du formulaire et les instructions d'utilisation du formulaire.

2

Appuyez sur “Entrée” pour passer à une nouvelle ligne ou sur “Entrée” deux fois pour une ligne située sous le texte du haut. Tapez la première question ou commande du formulaire, telle que «Nom» ou «Titre du travail appliqué».

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Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sur le bouton "Formes". Cliquez sur la forme de ligne de base. Lorsque le curseur se transforme en un signe plus, maintenez la touche “Ctrl” enfoncée pour vous donner une ligne de dessin droite et faites-le glisser à droite du texte que vous venez de taper, en donnant aux destinataires de votre formulaire un endroit où écrire.

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Appuyez sur “Entrée” et tapez la question suivante sur le formulaire. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne que vous avez dessinée ci-dessus et appuyez sur les touches “Ctrl-C” pour copier la ligne. Appuyez sur les touches «Ctrl-V» pour coller la ligne copiée et faites-la glisser à la droite de la nouvelle question que vous venez de taper. Ajustez la taille de la ligne si nécessaire.

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Tapez la question suivante. Appuyez sur “Ctrl-V” pour coller une autre copie de la ligne. Vous n'avez pas besoin de cliquer et de copier la ligne, car elle est toujours en mémoire. Ajustez les tailles de ligne pour chaque question. Par exemple, une ligne de saisie de la date de naissance d'une personne sera plus courte que la ligne de description d'un travail antérieur.

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Ajoutez éventuellement du texte et des lignes supplémentaires au reste de la page de formulaire ou des pages. Pour les questions dans lesquelles vous voulez que les destinataires aient plusieurs lignes, collez des copies de la ligne et faites-les glisser directement les unes sous les autres, en laissant un petit espace entre elles pour que les destinataires puissent écrire.

7.

Enregistrez le formulaire sur votre réseau ou sur votre bureau à un emplacement dont vous vous souviendrez.

Conseils

• Au lieu de partir de zéro, vous pouvez utiliser certaines formes de modèle de Word pour démarrer rapidement. Trouvez-les en cliquant sur l'onglet «Fichier», en sélectionnant «Nouveau» et en cochant les options de formulaire sur l'écran Modèle disponible. Vous pouvez également rechercher des formulaires installés en saisissant des termes tels que «Formulaire de nouvel employé» ou «Formulaire de facturation».
• Maintenant que vous avez créé votre formulaire, vous avez quelques options. Vous pouvez imprimer le formulaire et le distribuer, que les destinataires rempliront à la main. Vous pouvez également envoyer le formulaire par courrier électronique et demander aux destinataires de le remplir directement dans Word. Dans ce cas, Word 2007 au minimum doit être installé sur les destinataires. Une autre option consiste à ouvrir le formulaire dans un logiciel de conversion de formulaire, tel que Adobe Acrobat. Cela vous permettra de créer des champs de formulaire à compléter, dans lesquels les destinataires peuvent entrer et taper. Ils n'auront besoin d'aucun logiciel supplémentaire pour utiliser ce type de formulaire, à l'exception du logiciel gratuit Adobe Reader.