Comment réduire un fichier sans modifier le contenu
Même si votre fournisseur de messagerie vous permet d'envoyer des pièces jointes volumineuses, les destinataires d'e-mail avec une connexion Internet lente peuvent préférer que ce ne soit pas le cas. Une façon de réduire la taille des fichiers sans les modifier consiste à utiliser la fonctionnalité de compression Windows intégrée. De nombreux fichiers, en particulier ceux contenant du texte, sont des candidats idéaux pour la compression. Lorsque vous apprenez à compresser des fichiers volumineux, vous économisez également un espace disque précieux, car les fichiers compressés consomment moins.
1.
Appuyez sur votre "Windows" et "E" pour ouvrir l'explorateur de fichiers.
2
Naviguez jusqu'au dossier contenant le fichier que vous souhaitez compresser et cliquez dessus pour le sélectionner.
3
Cliquez sur l'onglet "Partager" du ruban, puis cliquez sur "Zip". Un nouveau dossier compressé apparaît dans l'explorateur de fichiers. Son nom correspond au nom du fichier que vous avez sélectionné. Ce dossier contient une version compressée plus petite de votre fichier.
Conseils
- Ouvrez un dossier compressé en double-cliquant dessus. Après cela, vous verrez les fichiers qu’il contient. Si vous envoyez le dossier compressé par courrier électronique aux destinataires, ceux-ci peuvent procéder de la même manière pour afficher vos fichiers.
- Renommez un dossier compressé en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant «Renommer». Vous pouvez ensuite saisir un nouveau nom dans la zone qui apparaît sous l’icône du dossier.
- Ajoutez un fichier supplémentaire à un dossier compressé existant en le faisant glisser dans le dossier. Ajoutez autant de fichiers que vous le souhaitez. Windows les compresse automatiquement au fur et à mesure que vous les ajoutez. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un fichier, sélectionner "Copier", puis faire un clic droit sur le dossier compressé. Sélectionnez "Coller" pour coller une copie compressée du fichier dans le dossier.
- Lorsque vous cliquez sur un dossier compressé, l'onglet Outils des dossiers compressés apparaît sur le ruban. Cliquez sur le bouton "Extraire tout" dans cette partie du ruban pour ouvrir une fenêtre vous permettant de sélectionner un dossier de destination. Après cela, cliquez sur "Extraire", Windows décompresse les fichiers et les stocke dans le dossier de destination.
- La compression de certains types de fichiers, tels que les fichiers JPG, n'aide pas, car ils sont déjà compressés. Vous verrez votre plus grande réduction de taille en compressant les fichiers contenant du texte.