Comment créer une liste déroulante pour autoriser plusieurs sélections dans Excel

Microsoft Excel vous permet de créer une liste déroulante vous permettant de choisir des valeurs ou des éléments répertoriés dans une cellule. Ceci peut être utilisé avec vos rapports commerciaux ou vos factures. Une liste inactive affiche une valeur; une liste activée en cliquant sur un bouton fléché affiche la liste complète des valeurs. Les outils de données d'Excel vous offrent des options pour afficher un message lorsque la souris survole la cellule ou afficher une icône d'alerte d'erreur empêchant la saisie de données non valides. Votre liste déroulante fournit un ensemble de choix simplifié sans encombrer votre feuille de calcul.

Insérer une liste déroulante dans Excel

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel et tapez une liste d'entrées dans une colonne ou une ligne. Par exemple, saisissez les lignes 1 à 7 de la colonne A et ne laissez aucune cellule vide.

Sélectionnez toutes les entrées, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez «Définir un nom» dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau nom.

Tapez un nom dans le champ Nom. Ce nom vous aidera à relier les entrées à votre liste déroulante. Par exemple, ColorOptions peut être le nom de liste de cette source.

Cliquez dans la cellule de la feuille de calcul à l'endroit où vous souhaitez insérer votre liste déroulante. Vous pouvez sélectionner une autre feuille de calcul pour que la liste des sources ne soit pas visible.

Cliquez sur l'onglet «Données» du ruban de commande, puis sur «Validation des données» dans le groupe Outils de données pour ouvrir la boîte de dialogue.

Cliquez sur l'onglet "Paramètres" de la boîte de dialogue Validation des données, puis cliquez sur "Liste" dans le champ Autoriser. Tapez le signe "=" dans le champ Source suivi du nom saisi dans le champ Nom de votre liste. Par exemple, “= ColorOptions” inclut le signe égal et le nom de votre liste sans espaces.

Sélectionnez "Liste déroulante dans la cellule". Sélectionnez "Ignorer" si les utilisateurs peuvent laisser la cellule de feuille de calcul vide.

Cliquez sur l'onglet «Message d'entrée» dans la boîte de dialogue. Pour afficher un message lorsque quelqu'un sélectionne la cellule, sélectionnez «Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée». Saisissez un titre et un message dans les champs. Pour choisir aucun message, laissez la case à cocher désélectionnée.

Cliquez sur l'onglet «Alerte d'erreur» dans la boîte de dialogue et sélectionnez «Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données non valides. Sélectionnez «Arrêter», «Avertissement» ou «Information» dans la liste de styles. Tapez un titre et un message d'erreur dans les champs. Vous pouvez choisir aucune alerte d'erreur en cochant la case.

Cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue de validation des données.

Testez la liste déroulante en cliquant sur la cellule et sur le bouton fléché. La valeur sélectionnée s'affichera dans la cellule.

Pointe

  • Pour supprimer la liste déroulante, cliquez sur l'onglet «Données» du ruban, puis sur «Validation des données» pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur l'onglet “Paramètres” puis sur le bouton “Tout effacer”. Cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue.