Comment faire un dépôt direct

Les banques facilitent le paiement des factures avec dépôt direct, que vous agissiez en tant qu'individu ou que vous dirigiez une entreprise. Le dépôt direct est utile car il est sécurisé, vous permet de gagner du temps et d’économiser de l’argent. C'est bon pour les gens que vous payez aussi. Les créanciers et les employés voient leur argent mis directement dans leurs comptes bancaires sans avoir à se rendre à la banque pour encaisser des chèques sur papier.

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Parlez à votre banquier pour déterminer vos besoins. Par exemple, si vous envisagez d'utiliser le dépôt direct pour payer les employés, vous avez probablement besoin d'un compte de paie dédié avec des ressources en ligne conçues pour payer de nombreuses personnes de manière régulière. Si vous effectuez vous-même la paie et d’autres fonctions comptables au lieu de les sous-traiter à un service de traitement de données, votre banque peut également proposer des rapports et des relevés spéciaux conçus pour les petites entreprises.

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Demandez à la personne ou à l'entreprise que vous souhaitez payer par dépôt direct les informations nécessaires. Vous avez besoin du nom et de l'adresse du destinataire tels qu'ils apparaissent sur le compte auquel vous envoyez de l'argent. Vous avez également besoin du nom de la banque, du numéro d’acheminement et du numéro de compte bancaire. Le numéro de routage identifie la banque, tandis que le numéro de compte est un identifiant unique du compte de votre destinataire.

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Connectez-vous à votre compte bancaire en ligne et vérifiez que vous disposez de suffisamment de fonds pour couvrir le paiement par dépôt direct que vous souhaitez effectuer. Suivez les instructions pour entrer les informations de l'étape 2. Entrez le montant que vous souhaitez payer. Encore une fois, suivez les instructions pour autoriser et envoyer le paiement.

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Enregistrez les informations que vous avez entrées dans votre compte en ligne. Cela éliminera le besoin de ressaisir les mêmes informations la prochaine fois que vous paierez le destinataire par dépôt direct. Pour les factures récurrentes pour lesquelles les montants ne changent pas, comme les paiements de loyer, la plupart des banques vous autorisent à programmer des paiements automatiques à une date précise chaque mois.