Comment établir des contrats commerciaux pour vos clients

Les contrats sont considérés comme une étiquette commerciale standard, et ils contribuent grandement à définir les attentes de toutes les parties et à protéger des désaccords ou des malentendus potentiels. Le contenu de vos contrats commerciaux doit être examiné par un professionnel du droit des affaires afin de vous assurer que votre entreprise ne reste pas exposée à aucune responsabilité en matière de droit des contrats.

Utiliser des formulaires standardisés

Créez ou achetez un formulaire de contrat commercial normalisé comprenant toutes les catégories nécessaires à votre type d'entreprise. Par exemple, chaque formulaire de contrat doit comporter un emplacement pour le nom du client, le vendeur, la date de début et la durée du contrat, des détails sur les coûts et le mode de paiement des factures. Les contrats doivent toujours inclure un domaine dans lequel vous pouvez rédiger des notes ou clarifier des points de l’accord.

Décrivez projet ou service

Détaillez dans votre contrat d’entreprise tous les éléments du produit ou du service que vous allez fournir à votre client. Plus vous êtes détaillé, plus la position que vous occuperez sera solide si vous rencontrez des difficultés pour recouvrer une facture ou si le client conteste à un moment donné les termes du contrat. Par exemple, dans la section services de votre contrat, l’écriture «réparation de piscine» est générique et non spécifique. Écrire «piscine de plâtre coulée à l’acide nettoyant à l’acide 30 000 gallons» est plus pertinent.

Établir les conditions

Un contrat commercial bien rédigé vous protège non seulement, mais également votre client. Incluez une section du contrat décrivant ce qui se passe si vous manquez d'un produit particulier ou si vous rencontrez des dépassements de coûts ou des retards. Si vous vous réservez le droit de faire des substitutions ou de sous-traiter une partie des travaux, incluez-les également. Avant de signer, vous et votre client devez consulter l'intégralité du contrat avant de le signer. La mise en place de ces conditions vous permet de discuter et de finaliser les attentes des deux côtés.

Non-divulgation

Si votre client travaille dans un domaine contenant des informations hautement propriétaires, il peut vous demander d’inclure une clause de non-divulgation dans votre contrat. Parlez-en à un professionnel du droit des contrats avant de signer afin de bien comprendre vos droits et responsabilités dans ce type de situation.

Conditions de dissolution

Le contrat avec votre client doit décrire le processus si l'une des parties ou les deux décident de mettre fin à l'accord avant la fin du contrat. Cette action peut inclure des raisons acceptables de résiliation éventuelle d'un contrat, l'existence d'une pénalité d'annulation et le traitement des obligations financières non acquittées. Il serait avantageux d’inclure une clause sur les frais d’avocat si vous devez poursuivre votre client en justice. Ou ajoutez une clause de médiation ou d'arbitrage en cas de litige entre vous et votre client.