Comment faire un organigramme avec des photos

Le lieu de travail est passé du travail de bureau traditionnel aux possibilités actuelles de localisation distante. Avec ce changement de bureaux distants, les employés ne sont souvent pas en mesure de développer l'esprit d'équipe qui prévalait dans les lieux de travail plus traditionnels. Une façon de réduire cette tendance à l'isolationnisme consiste à donner à vos employés un organigramme comprenant des photos de chaque personne. Avec cet outil, vos employés situés dans un bureau central, ainsi que ceux qui travaillent à distance, sont en mesure de reconnaître les personnes avec lesquelles ils traitent chaque jour. À l'aide de PowerPoint de Microsoft Office, vous pouvez facilement créer un graphique à distribuer à votre équipe ou à utiliser dans des présentations, des réunions et des rapports.

1.

Organisez les photos numériques de chaque employé dans un dossier de votre ordinateur. Utilisez uniquement des photos de qualité professionnelle et professionnelle. Embauchez un photographe pour faire des portraits d’entreprises de chacun de vos employés si vous souhaitez que la carte paraisse professionnelle. Enregistrez chaque photo numérique avec le nom de famille de l'employé et le département si nécessaire.

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Commencez par une diapositive vierge dans PowerPoint. Assurez-vous que la case Guides est cochée sous l'onglet Affichage.

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Créez la première position d'organisation en insérant une zone de texte sur la diapositive. Tapez le nom et le titre de la première personne, qui est généralement le président ou le directeur général de l'entreprise. Formatez le texte selon les normes de votre entreprise. Centrer le texte dans la case.

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Ajoutez la première photo au graphique. Sous l'onglet Insérer, cliquez sur "Image" pour ouvrir une fenêtre sur l'écran de votre ordinateur. Parcourez votre ordinateur pour localiser la photo correcte. Cliquez sur la photo puis cliquez sur "Ouvrir".

5

Ajustez la taille de la photo. Chaque photo que vous ajoutez sera entourée d'un certain nombre de poignées, généralement une à chaque coin et une au centre de chaque côté. Placez le curseur de votre souris sur un coin jusqu'à ce qu'une double flèche apparaisse. Cliquez sur la flèche et tirez-la vers l'intérieur de la photo jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille souhaitée. Cliquez et faites glisser la photo jusqu'à ce qu'elle soit positionnée sur la zone de texte. Sélectionnez à la fois la photo et la zone de texte, cliquez sur le bouton "Arranger" et sélectionnez "Aligner", puis "Aligner le centre des objets" pour centrer les deux éléments. Gardez vos objets sélectionnés, cliquez à nouveau sur le bouton "Organiser" et "Grouper" les deux éléments ensemble. Cela vous permet de déplacer l’image et le texte en un seul mouvement. Continuez ce processus jusqu'à ce que vous ayez un certain nombre de photos terminées

6

Organisez les boîtes contenant des photos de manière hiérarchique, avec le chef de la direction en haut de la page, les vice-présidents ou les chefs de service sous le chef de la direction et les employés sous les chefs de service, par exemple.

7.

Tracez des lignes de connexion sur le graphique pour illustrer les relations de travail entre chaque personne. Les lignes peuvent être horizontales ou verticales. Tracez une ligne pour relier le PDG, par exemple, aux vice-présidents ou aux chefs de département qui relèvent directement de lui. Si plusieurs personnes relèvent du PDG, tracez une petite ligne verticale, puis une longue ligne horizontale pour indiquer un deuxième niveau de gestion. Connectez chaque photo et zone de nom à la ligne horizontale avec une petite ligne verticale courte. Continuez ainsi jusqu'à ce que tous les employés aient été ajoutés au tableau sous leurs supérieurs immédiats.