Comment faire un bon de commande dans Microsoft Office

La barre d’outils pour développeurs de Microsoft Word vous permet d’utiliser Word uniquement pour la création de documents. La barre d’outils Developer contient une série de contrôles de formulaire vous permettant de créer un formulaire de commande simple que vous pouvez placer sur un site Web ou distribuer par courrier électronique. Les clients peuvent ensuite remplir ce formulaire et vous le renvoyer pour passer leur commande. Toutefois, il est important de veiller à protéger le document de sorte que seules les zones de saisie du formulaire puissent être modifiées. Les utilisateurs peuvent sinon modifier les étiquettes du formulaire lui-même.

1.

Ouvrez un nouveau document Word, puis cliquez sur «Fichier», «Options», puis sur l'onglet «Personnaliser le ruban».

2

Cochez la case "Développeur" puis sélectionnez "OK". L'onglet Développeur s'affiche sur l'interface du ruban de Word.

3

Entrez les en-têtes que vous souhaitez inclure sur votre formulaire de commande sous forme de texte normal. Par exemple, vous pouvez inclure des en-têtes pour le nom, l'adresse, le code produit et la quantité.

4

Cliquez sur la section "Contrôles" de l'onglet Développeur, puis sélectionnez "Mode Création" pour afficher les boutons de contrôle de formulaire de Word.

5

Utilisez les boutons de contrôle pour ajouter des contrôles à votre formulaire. Les contrôles sont des méthodes pour ajouter des données au formulaire, telles que des champs de texte et des cases à cocher. Les contrôles que vous utilisez dépendent des en-têtes de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un champ de texte pour permettre aux utilisateurs de saisir leur nom et un sélecteur de date pour permettre aux utilisateurs de sélectionner la date de livraison de leur choix pour un article.

6

Cliquez sur «Fichier», puis sélectionnez «Info». Cliquez sur le bouton «Protéger le document», puis sélectionnez «Limiter les modifications» dans le menu déroulant.

7.

Cochez la case «Autoriser uniquement ce type de modification dans le document», puis sélectionnez «Remplir les formulaires» dans le menu déroulant.

8

Enregistrez le document pour terminer la création de votre formulaire.

Attention

  • Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Word 2013. Elles peuvent varier légèrement ou de manière significative avec d'autres versions ou produits.

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