Comment rendre une introduction aux ressources humaines intéressante

Lorsque le personnel des ressources humaines présente une intégration de nouveaux employés, également appelée orientation des nouveaux employés, le défi peut consister à créer une réunion attrayante et relaxante garantissant que les informations importantes de la société seront conservées à emporter. Les nouveaux employés peuvent être nerveux, timides et ne pas être à l'aise avec des étrangers pendant une période prolongée. Le rôle de votre professionnel des ressources humaines en tant qu’animateur de réunion consiste à proposer une session d’information qui mettra les nouveaux employés à l'aise, retiendra leur intérêt de manière attrayante et minimisera l'effet de répétition.

Pré-induction

Avant la séance d’orientation des ressources humaines, peut-être immédiatement après l’achèvement des formalités administratives relatives au nouvel employé, dirigez votre nouvel employé vers un ordinateur dédié à cette activité. Demandez-lui de se lancer dans un jeu numérique amusant qui révèle systématiquement la culture d'entreprise. Ce jeu en ligne peut être conçu sur mesure par un membre du personnel informatique, ou quelque chose de similaire peut être acheté et personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cette activité doit être facile, intéressante et agréable, et conçue pour susciter chez votre nouvel employé un sentiment d’anticipation pour la prochaine réunion d’initiation officielle.

Bienvenue

Au début de votre présentation d’orientation, caractérisez l’entreprise de manière dynamique. Par exemple, présentez au PDG de la société ou à un autre dirigeant clé, le cas échéant, qui lui a déjà demandé de décrire l’entreprise et décrivez son parcours professionnel au sein de la société d’une manière légère et attrayante. Par la suite, vous pourrez demander aux participants de se présenter et de relayer quelque chose d’humour ou d’intéressant que personne ne saurait savoir à leur sujet. C’est un moyen efficace de briser la glace et de générer une atmosphère détendue lorsque les gens partagent des expériences inattendues.

Bouge toi

Se déplacer ou sortir de la salle de présentation a souvent un effet revigorant sur ceux qui participent à des réunions telles que des séances d'initiation. Demandez aux participants à l’orientation d’aborder des activités qui les obligent à se lever de leur chaise. Par exemple, faites en sorte que l’assemblée se divise en groupes plus restreints pour discuter de la valeur d’une entreprise donnée. Demandez à chaque groupe de choisir un orateur qui présentera les conclusions de son groupe au reste de ses collègues. Faire en sorte que les gens se déplacent de manière déterminée peut également inclure de les emmener facilement dans une visite à pied de votre établissement.

Pauses

Les longues réunions d’initiation peuvent porter sur les employés et les désintéresser. Votre réunion doit prévoir plusieurs pauses tout au long de la journée pour permettre aux stagiaires de quitter la salle de réunion pour aller aux toilettes, prendre une collation ou prendre un verre. Des rafraîchissements minimes tels que de l'eau et des petits bols de bonbons ou de maïs soufflé peuvent également être placés à chaque table de la salle de réunion afin d'éviter la somnolence des participants. Les pauses devraient être brèves et relativement fréquentes, en fonction de la durée totale de l’initiation, et devraient inclure une période plus longue pour le déjeuner, que votre entreprise peut fournir gratuitement.

Inspirer

Terminez la session d’introduction en présentant quelques employés actuels en leur demandant d’expliquer leur travail, ce qui les a motivés à postuler et ce qu’ils aiment travailler ici. Pour cette activité, vous pouvez choisir des histoires de réussite sortantes et optimistes de votre personnel actuel. Chaque contributeur peut fournir une anecdote édifiante liée au travail, conçue pour stimuler et motiver vos nouveaux employés vers le succès dans leurs nouveaux emplois. Par exemple, un employé actuel peut communiquer un moment où il doit traiter avec un client difficile et divulguer avec humour son secret pour amener le client à sourire.

Retour d'information

Une période de questions et réponses est un élément précieux et nécessaire de la réunion. Cela donne à vos nouveaux employés une chance de participer activement en dialoguant verbalement avec les autres, tout en leur permettant de mieux comprendre votre entreprise. Habilitez les personnes intronisées à répondre aux questions pour lesquelles elles connaissent les réponses. Les enquêtes de tout type devraient être encouragées. À ce stade de l'orientation, vos nouveaux employés devraient se sentir plus à l'aise avec leurs nouveaux collègues. Assurez-vous que les membres de votre équipe savent où ils peuvent trouver des réponses aux questions une fois qu'ils ont commencé leur travail.