Comment faire un babillard des employés

Même dans une petite entreprise, il peut être difficile de rencontrer tous les employés en personne en raison de la diversité des tâches et des responsabilités. Vous remarquerez peut-être que vos courriels aux employés ont tendance à être ignorés ou écrémés en raison du volume de travail important. Un moyen plus efficace de diffuser des informations importantes consiste à créer un tableau d'affichage pour les employés, qui permet aux employés de visualiser les documents importants à un moment qui convient à chaque membre du personnel. Une gestion active et une conception réfléchie sont nécessaires pour faire du conseil un lieu que les employés vérifieront au lieu de constituer une collection de documents obsolètes qui accumulent la poussière.

1.

Sélectionnez le meilleur emplacement pour le babillard. Choisissez un espace hors de la vue du grand public où les employés peuvent s’arrêter pour lire les informations à leur guise, comme la salle de repos des employés. Positionnez la planche à une hauteur convenable et assurez-vous qu'elle ne sera pas masquée par les portes ou les meubles. Choisissez un tableau de taille appropriée pour afficher les informations dont vous avez besoin.

2

Définissez les éléments devant faire partie de l'affichage standard, tels que les avis d'information requis concernant les lois fédérales et fédérales. Spécifiez qui est autorisé à poster des messages et des avis sur le tableau et si une approbation doit être demandée avant qu'un employé puisse placer un élément sur le tableau d'affichage. Utilisez une armoire verrouillée et fournissez la clé uniquement aux affiches autorisées pour empêcher le placement d'éléments de spam sur le tableau d'affichage.

3

Gardez les informations à jour. Modifiez les éléments régulièrement pour garder les employés intéressés par le conseil. Rappelez aux employés de consulter le tableau pour les nouvelles et les mises à jour importantes.

4

Organisez les éléments pour que le babillard reste facile à lire. Divisez le conseil en sections intitulées, telles que «Droits et responsabilités juridiques», «Reconnaissance des employés», «Sécurité» et «Postes vacants». Couvrez le tableau avec du papier de couleur différente afin qu'il attire l'attention des employés. Vous pouvez également utiliser des couleurs pour distinguer clairement chaque section.

5

Implémentez un tableau d'affichage virtuel, en particulier si votre entreprise dispose de plusieurs emplacements. Fournir un accès au tableau d'affichage via l'intranet de l'entreprise. Autorisez les employés à afficher uniquement les publications les plus récentes ou autorisez un accès continu à certaines publications archivées. Envisagez de donner aux employés qui postent une possibilité d'affichage dans une section limitée du tableau virtuel, où le personnel peut afficher des avis personnels - par exemple, une vente de garage vide - à condition que les annonces soient conformes à la politique de l'entreprise.

Pointe

  • Décrivez les critères spécifiques pour les documents autorisés sur le tableau et d’autres non. Par exemple, vous pouvez interdire les avis de campagne politique partisans.

Attention

  • Ne laissez pas le conseil devenir encombré. Les employés ne devraient pas être tenus de lever plusieurs couches d’avis pour en lire d’autres cachés sous eux. Limitez le conseil aux avis légalement mandatés et aux publications les plus pertinentes.

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