Comment poster des cartes postales pour les entreprises

Les cartes postales sont un moyen peu coûteux de transmettre votre message sur votre entreprise à un public ciblé. Vous sélectionnez les destinataires, le message et leur mode de réponse. Avec juste un peu de préparation, vous pouvez envoyer quelques milliers ou plus de milliers de cartes postales à vos clients, facilement et efficacement. Les principales étapes de l’envoi de cartes postales pour les entreprises sont la création de cartes postales, l’adressage des cartes postales et l’apposition de l’affranchissement.

1.

Déterminez le message que vous souhaitez transmettre via votre mailing. Vous pouvez fournir des informations traçables directement sur la carte postale pour faciliter la détermination du fonctionnement de l'envoi et utiliser des cartes postales pour la marque de votre entreprise, en augmentant la reconnaissance du nom et du logo parmi les destinataires de la carte postale.

2

Créez votre carte postale. La première chose à considérer lors de la création de votre carte postale est la taille du service postal des États-Unis pour son tarif spécial de 32 centimes par pièce. La carte postale peut mesurer entre 3, 5 et 4, 25 pouces de hauteur et entre 5 et 6 pouces de largeur. L'épaisseur d'une carte postale doit être comprise entre 0, 007 et 0, 016 pouce. Pour référence, une fiche est généralement 0, 007 pouces d'épaisseur. Évitez de placer des aimants, des autocollants ou d’autres ornements sur la carte postale. Ces articles rendent souvent les cartes postales indisponibles. Votre carte postale doit être créée avec la zone d’envoi et la zone d’affranchissement du même côté.

3

Créez votre liste de diffusion. De nombreuses entreprises disposent actuellement de listes de clients qu’elles peuvent utiliser pour des promotions par publipostage. Créez une liste pour les nouveaux clients à l'aide de l'annuaire téléphonique ou d'une entreprise de marketing produisant des listes de diffusion. Les entreprises de marketing facturent des frais pour leurs informations, mais de nombreuses entreprises estiment que ces frais sont négligeables par rapport à l’activité qu’elles tirent de l’utilisation de la liste.

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Adressez vos cartes postales. Imprimez les étiquettes des cartes postales en utilisant quatre lignes principales pour l'adresse: ligne du nom, ligne de l'entreprise, ligne de l'adresse et ville, état, code de ligne. Le service postal des États-Unis recommande que les étiquettes d'adresses soient imprimées en majuscules, sans ponctuation et dans une police simple, à l'encre noire. Les étiquettes doivent être apposées sur les cartes postales là où elles sont droites. Les étiquettes tordues ne passent pas bien par les machines à expédier.

5

Apposez vos frais de port. Le service postal américain facture 32 centimes par carte postale. Vous pouvez apposer des timbres de 32 cents sur chaque carte postale. Pour gagner du temps, de nombreuses entreprises utilisent également des permis préimprimés. Après avoir obtenu un compte de permis auprès du bureau de poste, une entreprise peut imprimer les informations relatives au permis directement sur ses cartes postales afin de gagner du temps en apposant des frais de port. Lorsqu'ils envoient leurs pièces, ils peuvent payer les frais d'affranchissement de leur permis. En outre, d’autres entreprises utilisent souvent des cartes postales pour gérer leurs cartes postales, ce qui inclut le pré-paiement des frais de port pour les envois postaux.

Choses nécessaires

• Carte postale
• Liste de diffusion
• Étiquettes
• Affranchissement
• Règle

Pointe

• Demandez aux employés du bureau de poste de répondre à toutes vos questions sur la taille ou l'apparence de votre carte postale avant de préparer l'envoi. De petites erreurs peuvent vous coûter un peu d'argent.