Comment diriger une équipe avec des problèmes de productivité

Votre équipe de travail est aussi bonne que son membre le plus faible. Si vous dirigez une équipe qui a des problèmes de productivité, qu'elle ne travaille pas à temps ou qu'elle soit trop distraite, cela vous nuira. Plutôt que de remplacer les membres de l'équipe, travaillez avec votre équipe pour améliorer les compétences de gestion du temps et le moral du groupe. Une équipe bien respectée avec des objectifs établis et une attitude positive complétera le projet avec plus de productivité et de compétences.

1.

Écoutez chaque membre de l'équipe. Encouragez les membres de l’équipe à faire en sorte que leurs membres se sentent valorisés. Organisez une courte réunion pour entendre des idées, des préoccupations ou des questions. Les membres se sentiront plus comme une équipe et ce respect mutuel augmentera la productivité.

2

Décrivez les responsabilités de chaque membre de l’équipe lorsqu’il ou elle influence le projet. Non seulement les membres de l'équipe doivent savoir exactement sur quoi ils doivent travailler, ils doivent également savoir à quel point leur travail est important pour l'équipe en général. Par exemple, une graphiste doit connaître les éléments visuels d’une publicité qu’elle doit créer, ainsi que la manière dont elle améliorera l’image de la société aux yeux des clients.

3

Définir une tâche concrète pour l'équipe chaque jour. Confiez une tâche à l’ensemble de l’équipe, telle que la finition d’un plan de conception, ainsi que des tâches individuelles à chaque membre de l’équipe afin de mener à bien la tâche quotidienne globale. Les attentes étant clairement définies, les membres de l'équipe auront plus de chances de terminer leur travail à temps.

4

Récompenser les employés pour un travail bien fait. Alors qu'ils franchissent des étapes importantes dans le projet, organisez des déjeuners-pizzas spéciaux en guise de déjeuner. Vous pouvez offrir des incitations financières aux membres de l’équipe qui travaillent au-delà de vos attentes. Non seulement les récompenses augmentent la productivité, mais elles montrent également à votre équipe que vous appréciez son travail.

5

Établissez des relations avec les membres de votre équipe au-delà de la portée du projet. Demandez-leur de leur vie ou de votre famille. L'injection de relations personnelles entre les membres de l'équipe et vous, en tant que responsable, favorisera une mentalité d'équipe plus profonde et augmentera la productivité.

Pointe

• Si certains membres de l'équipe ont toujours un problème de productivité, planifiez leur journée à l'aide d'un programme de calendrier, tel que Microsoft Outlook ou Lightning pour Mozilla Thunderbird, jusqu'à ce qu'ils puissent gérer leur propre temps.