Comment suivre les dépenses du comptable

La comptabilité permet à une petite entreprise de suivre sa situation financière et de se tenir au courant de ses obligations fiscales. Le processus prend du temps et coûte cher. Les coûts associés à la tenue des livres doivent être évalués en fonction du moment où le passif a été engagé, puis enregistrés dans le compte approprié et vérifiés par la documentation appropriée.

1.

Evaluez comment vous maintenez vos registres financiers et déterminez le coût de cette méthode. Alors que les entreprises comptaient sur leurs employés ou sur des consultants externes pour gérer leurs comptes, certaines entreprises utilisent désormais des programmes informatiques. Par exemple, si vous engagez un comptable, vous devrez peut-être payer environ 35 000 $. Toutefois, si vous utilisez un service en ligne, vous pouvez payer environ 70 $ par mois pour garder une trace de vos livres.

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Déterminez le montant qui devrait être passé en charges pour la période comptable donnée. Les dépenses de comptabilité doivent être réparties rationnellement, en fonction de la manière dont la comptabilité est effectuée et de la manière dont vous payez ces services. Par exemple, si vous embauchez un commis à la comptabilité pour un an à 35 000 dollars et que vous souhaitez déterminer les dépenses de comptabilité pendant un mois, divisez le montant de 35 000 dollars par 12 pour déterminer la dépense. Si vous utilisez le site en ligne pour la comptabilité, les dépenses mensuelles sont égales aux frais mensuels.

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Enregistrez la dépense dans le compte approprié. Les frais de comptabilité peuvent être répertoriés comme un compte séparé dans les livres de votre entreprise ou inclus en tant que «dépenses juridiques et professionnelles». La comptabilité est un coût administratif car elle est liée au contrôle et à la maintenance de l'organisation et non à la production du produit ou de l'entreprise d'une entreprise. commercialiser ce produit. Aux fins du compte de résultat, les frais administratifs sont inclus dans les frais d’exploitation.

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Conservez des dossiers qui montrent combien vous avez payé pour la comptabilité au cours de la période en question. Vos états financiers ou vos registres fiscaux peuvent être audités et, dans ces cas, vous devrez peut-être fournir des documents pour appuyer vos demandes. Des exemples de documentation appropriée comprennent les reçus et les bons de commande.

Avertissements

  • Lors de la tenue de vos dossiers financiers, consultez un expert-comptable agréé, même si vous utilisez un programme informatique pour rester organisé. Un CPA fournit un service précieux en veillant à ce que l'entreprise entre correctement toutes les informations dans le logiciel et en fournissant un contexte à tous les rapports financiers.
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