Comment garder une trace des ventes pour une entreprise individuelle

Une entreprise à propriétaire unique est un type d'entreprise qui appartient à un particulier (propriétaire unique) qui est directement responsable des responsabilités et de la gestion de l'entreprise. Le propriétaire unique est tenu d’enregistrer les transactions quotidiennes de l’entreprise pour pouvoir déterminer les profits ou les pertes de l’entreprise. Le livre des ventes du jour est le principal registre de comptabilité qu'un propriétaire unique peut utiliser pour suivre les ventes de l'entreprise.

1.

Achetez un livre de reçus de vente au comptant et un livre de ventes au jour formaté. Assurez-vous que le livre des ventes journalières formatées a été divisé en sections clés de "Date", "Description de l'article", "Quantité", "Montant payé" et "Solde".

2

Placez un papier carbone entre la page supérieure et la page de copie conforme du livre des reçus de vente au comptant, et enregistrez toutes vos ventes au comptant au fur et à mesure de vos ventes. Écrivez la date, les descriptions, la quantité, le prix et le montant total des marchandises vendues et les paiements effectués par chaque client. Indiquez le montant du solde lorsque les clients effectuent des paiements partiels.

3

Prenez le livre des reçus de vente au comptant à la fin de la journée. Transférez les détails des transactions du jour contenues dans chacun des reçus de copie conforme vers le livre des ventes du jour. Ecrivez les détails dans leurs colonnes respectives "Date", "Description de l'article", "Quantité", "Montant payé" et "Solde". Enregistrez les montants impayés pour les clients ayant effectué des paiements partiels dans la colonne "Solde".

4

Annulez les paiements en souffrance dans les copies carbone du livre de recettes des ventes et de la colonne "Soldes" du livre de ventes à la journée. Enregistrez tous les retours de marchandises que vos clients ont effectués pour des raisons telles que des défauts. Soustrayez le total de tous les produits retournés du total des ventes du mois pour obtenir le montant exact des ventes mensuelles.

Pointe

• Transférez quotidiennement les détails du livre de recettes de ventes au comptant dans le livre de ventes au jour le jour afin de pouvoir suivre vos ventes avec des chiffres de ventes entièrement à jour.

Attention

• N'oubliez pas de soustraire le montant total des retours du livre des ventes du jour car cette omission vous donnera des chiffres de vente erronés.