Comment facturer une vente à l'exportation en devise étrangère

Dans le commerce international, il est courant de rencontrer des clients privilégiant le règlement des paiements en devises. Ces préférences peuvent être influencées par la politique commerciale d'un client ou par la dynamique des changes en vigueur dans un pays. Cela entraîne la nécessité de facturer vos ventes à crédit transfrontalières en devises.

Dynamique des devises étrangères

Votre facture libellée en devise étrangère peut entraîner des gains ou des pertes de change, car les taux de change varient quotidiennement, en fonction des économies mondiale et nationale. Les taux de change des devises sont susceptibles de changer au moment où l'acheteur envoie votre paiement pour la facture d'exportation. La hausse de la valeur du dollar entraîne des pertes de change, car la devise étrangère est convertie en moins d’unités de dollar. En revanche, une baisse de la valeur du dollar génère des gains de change lorsque la devise étrangère se convertit en unités de dollar. Les normes comptables internationales 21, ou IAS 21, fournissent les directives pour la comptabilisation de tels changements dans vos transactions en devises.

Conversion de devise

Étant donné que le dollar est votre monnaie fonctionnelle, vous devez convertir les prix de vos produits dans la devise étrangère cible. Utilisez le taux de change en vigueur pour convertir les prix de vos articles exportés dans la devise étrangère correspondante. Par exemple, si vous échangez 1 USD pour 6, 05 yuan chinois et que vous exportez 200 lampes de camping éconergétiques vers la Chine à un prix de 11, 64 USD par article, le prix de chaque article sera de 11, 64 x 6, 05 yuan, soit 70, 48 yuans.

Préparation de la facture

Ouvrez votre modèle de facture et insérez le numéro de référence et la date de la facture. Vérifiez les autres détails, tels que votre adresse de contact et le logo de votre entreprise. La facture doit comporter des colonnes pour les détails, la quantité, le prix et le montant. Écrivez la description du produit offert dans la colonne de détails suivie du nombre d'unités, des prix unitaires et du montant en utilisant des valeurs en devise étrangère. Ajoutez le montant total des articles vendus pour obtenir le montant total de votre facture libellée en devise étrangère.

Taxes de vente

Si votre État prélève des taxes sur les ventes, assurez-vous de prendre en compte la taxe dans les prix des différents articles avant de convertir le dollar en devise étrangère. Calculez la taxe de vente en utilisant le taux de taxe applicable de votre état. Vous devez tenir compte de vos taxes de vente sur les transactions taxables même lorsque vous exportez vos produits vers les marchés internationaux.