Comment inclure une signature dans l'e-mail de réponse dans Outlook

Vous pouvez encourager des réponses plus rapides en vous adressant à d'autres destinataires. En revanche, taper et ressaisir toutes les informations de chaque message peut prendre beaucoup de temps et augmenter le risque de fautes de frappe. Laissez plutôt Microsoft Outlook coordonner les détails de votre réponse via le panneau de signatures Outlook. Avec une signature Outlook, vous pouvez définir automatiquement ce qui apparaît chaque fois que vous cliquez sur le bouton "Répondre".

Votre numérique John Hancock

Configurez votre signature en cliquant sur le bouton "Nouvel email" du ruban Outlook, puis cliquez sur l'onglet Message. Cliquez sur le bouton "Signature" sur le ruban de l'onglet Message et choisissez "Signatures", ce qui ouvre la fenêtre "Signatures et papeterie". Cliquez sur le bouton "Nouveau" et tapez un nom pour la nouvelle signature. Tapez vos informations de contact dans la boîte de message, y compris le nom, le titre du poste, le numéro de téléphone et l'adresse électronique. Vous pouvez également copier et coller dans cette zone, ainsi que des hyperliens. Ajoutez le formatage et les images souhaités.

Votre mouvement de signature

Toujours dans la fenêtre «Signatures and Stationery», cliquez sur le menu déroulant à côté de «Replies / forward», puis sélectionnez votre nouvelle signature dans la liste. Si vous n'avez qu'une seule signature enregistrée, elle apparaîtra ici par défaut. Vous pouvez également choisir d’afficher votre nouvelle signature dans les nouveaux messages en la sélectionnant dans le menu déroulant "Nouveaux messages". C'est également le processus de sélection d'une signature existante à utiliser pour les réponses par courrier électronique.