Comment importer des feuilles de calcul Excel dans un PDA

Les assistants numériques personnels (ANP) sont utilisés par de nombreuses entreprises dont les employés sont en déplacement. Les PDA peuvent fournir un accès au Web ainsi que des fonctionnalités pour effectuer des tâches bureautiques de base. Ces fonctionnalités peuvent être utiles dans le monde des affaires numériques en rapide évolution. Les tableurs Excel ne sont pas pris en charge par les PDA, mais il est assez facile de les convertir pour pouvoir les exporter et les visualiser sur n’importe quel PDA. La procédure est la même pour Excel 2007 et 2010, et elle est très similaire pour les versions antérieures.

1.

Lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez exporter sur votre PDA.

2

Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Choisissez "CSV (délimité par des virgules)" dans le menu déroulant "Enregistrer en tant que type". Spécifiez un nom pour le fichier et cliquez sur "Enregistrer". Lorsqu'un message d'avertissement apparaît, cliquez sur "OK". Notez que le fichier source, au format XLS ou XLSX, ne sera pas modifié. Il est recommandé d’enregistrer le fichier au format CSV, car ce format est reconnu par presque tous les périphériques. CSV est un format très basique qui stocke des données tabulaires avec des champs de valeur séparés par des virgules.

3

Installez le logiciel tableur sur votre PDA. De nombreux produits sont disponibles et vous devez en choisir un qui convient à votre système d'exploitation. Les choix comprennent Shead Spreet Lite pour Android, Calc Sheet Lite pour Symbian S60 3, MiniExcel pour Blackberry, SmartSheet pour Pocket PC et MiniExcel pour tout appareil compatible Java (voir la section Ressources de cet article pour les liens de téléchargement). Avant d'installer ce logiciel, toutefois, assurez-vous qu'un visualiseur de feuille de calcul de base n'est pas déjà installé sur votre PDA.

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Mettez le PDA sous tension et utilisez le câble USB de l'appareil pour le connecter à votre ordinateur.

5

Lancez le visualiseur de feuille de calcul et appuyez sur le menu "Fichier". Cliquez sur "Ouvrir" ou "Importer", selon le logiciel que vous utilisez. Sélectionnez votre fichier CSV et attendez qu'il soit importé et affiché sur l'écran du PDA.

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