Comment implémenter un système d'inventaire pour une entreprise de fabrication
Après mûre réflexion, vous avez choisi le système d’inventaire à utiliser pour garder une trace des fournitures et des matériaux utilisés pour fabriquer les produits dans votre petite installation de fabrication. Vous devez maintenant intégrer le nouveau système aux activités quotidiennes de votre entreprise. Plusieurs étapes peuvent être suivies pour assurer la mise en œuvre réussie du nouveau système, quel que soit le système d’inventaire que vous prévoyez d’utiliser.
Chef d'équipe
Le chef d’équipe est généralement une personne connaissant parfaitement tous les aspects du nouveau système d’inventaire et supervisant son introduction du début à la fin. Le chef d'équipe animera généralement les programmes de formation nécessaires pour renseigner les employés sur le système d'inventaire, surveiller la mise en œuvre en cours et faire rapport à la direction sur les progrès accomplis. Un chef d'équipe peut être le propriétaire de l'entreprise ou un employé désigné possédant les connaissances et l'expérience requises sur le système. Dans certains cas, des consultants peuvent être utilisés si le propriétaire ou les employés ne disposent pas des connaissances nécessaires pour superviser la mise en œuvre du nouveau système d’inventaire.
Configuration requise
Les composants du système que vous prévoyez d'utiliser doivent être en place avant le lancement du nouveau programme d'inventaire. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le programme de contrôle des stocks de codes à barres, vous aurez besoin d'un logiciel de contrôle des stocks compatible avec les logiciels de lecture de codes à barres, de lecteurs de codes à barres, de terminaux de données portables, d'imprimantes à codes à barres et d'étiquettes à codes à barres. Les autres types de systèmes de contrôle des stocks auront généralement leurs propres exigences spécifiques pour fonctionner correctement.
Entrainement d'employé
Une formation adéquate des employés présente plusieurs avantages lors de la mise en œuvre d'un nouveau système. Les employés peuvent gagner en confiance en sachant ce qui est attendu et en apprenant à répondre à ces attentes. Vous pouvez vous assurer que tout le monde est sur la même page et implémentera le système d'inventaire en utilisant des méthodes identiques pour obtenir les mêmes résultats. Les employés qui savent comment faire leur travail correctement peuvent devenir plus confiants dans leurs capacités, ce qui pourrait accroître la satisfaction professionnelle et le moral du personnel. Les employés bien formés sont souvent en mesure d'identifier les problèmes et les opportunités pouvant conduire à des améliorations des systèmes d'inventaire.
Test du système
Vous voudrez probablement tester le nouveau système avant de vous écarter de votre méthode traditionnelle de contrôle des stocks. Ces cycles de test peuvent vous alerter de tout problème pouvant affecter le lancement réussi du nouveau système. Ce processus vous donne généralement la possibilité d’apporter les ajustements nécessaires à l’équipement, à la technologie ou aux programmes de formation. Une fois que le système a été testé et que tout a été trouvé en état de marche, le nouveau contrôle des stocks peut alors être activé et utilisé quotidiennement.