Comment un conseil d'administration décide-t-il de déclarer un dividende?

Décider de déclarer un dividende est une obligation importante du conseil d’administration d’une société. La restitution des liquidités excédentaires aux actionnaires est un geste populaire du point de vue de l'investisseur, mais le conseil doit le faire avec prudence, en s'assurant que la société conserve suffisamment de liquidités pour faire face à ses obligations financières. De même, les administrateurs doivent s’assurer de bien suivre les règles comptables.

Pourquoi payer des dividendes

Les dividendes sont le moyen utilisé par l'entreprise pour restituer les excédents de trésorerie à ses actionnaires. Lorsqu'une entreprise réalise un profit, elle a plusieurs choix. Il peut réinvestir l'argent pour la croissance future, rembourser la dette, racheter une partie de ses propres actions ou la distribuer à ses actionnaires. Certaines sociétés, telles que les services publics, versent un dividende relativement important, tandis que d’autres, telles que les actions de Blue Chip Dow Jones, versent des dividendes moins importants. Les petites entreprises en croissance ne paient généralement rien du tout. Le versement de dividendes est une indication de la solidité financière et de la confiance de l’entreprise en l’avenir.

Sources de dividendes

Les dividendes sont généralement payés tous les trimestres, bien qu’une société obtienne occasionnellement une distribution extraordinaire - une prime unique - à la suite d’une période très rentable. Les dividendes ne constituent pas une dépense et n'apparaissent pas dans un compte de résultat. La règle de la dépréciation du capital empêche le versement de dividendes sur le capital d'une société - ils doivent être payés sur les bénéfices non distribués. Tant qu'il y a suffisamment de fonds dans les bénéfices non répartis, une société peut verser un dividende même si elle perd de l'argent au cours du trimestre en cours. Une entreprise peut déclarer une perte due à des radiations comptables ou peut-être simplement à un trimestre difficile. Un dividende est le moyen par lequel la société exprime sa confiance dans les bons moments à venir.

Approuver un dividende

Bien que le versement de dividendes puisse sembler presque banal, il doit être approuvé par le conseil d’administration chaque trimestre. Les comptables ou contrôleurs d’une entreprise recommandent un dividende au conseil d’administration. Le conseil examine les états financiers de la société et considère le dividende. Si le conseil estime qu'un dividende est justifié, il approuve le paiement. La date de déclaration est le jour où l'approbation est accordée. Le conseil choisit également deux autres dates - la date d'enregistrement et la date de paiement. Pour qu'un actionnaire ait droit à un dividende, il doit être le propriétaire inscrit à la date d'enregistrement. La date de paiement est le jour où les dividendes sont payés aux actionnaires.

Fait en sorte que ça arrive

Tout en déclarant un dividende - le montant, le jour de clôture et le jour de paiement - sont les actions visibles pour les investisseurs, le conseil doit également veiller à ce que la distribution se fasse de manière transparente. Un agent payeur doit être nommé pour gérer les paiements de dividendes. Les actionnaires inscrits doivent être vérifiés. Une fois les dividendes versés, des bons d’impôt doivent être émis et les livres de la société ajustés pour tenir compte de la distribution. Bien que ces tâches puissent être accomplies de manière routinière par les employés de l'entreprise, elles constituent toutes les étapes nécessaires mises en œuvre par le vote du conseil.