Comment puis-je démarrer un classeur dans Excel?

Quelle que soit la nature de votre entreprise, Microsoft Excel peut être un puissant outil de planification et de productivité. Microsoft utilise le mot "classeur" pour faire référence à ce que d'autres programmes appellent une "feuille de calcul". Ces classeurs contiennent des feuilles de calcul individuelles, que vous pouvez personnaliser pour afficher différents types de données. Microsoft inclut également un certain nombre de modèles qui facilitent beaucoup le processus de création d'un nouveau classeur et de la feuille de calcul associée.

1.

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Nouveau" pour créer une nouvelle feuille de calcul. Si vous utilisez Microsoft Excel 2007, cliquez sur le bouton "Office" et choisissez "Nouveau" dans la liste.

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Déterminez les types de documents que vous souhaitez créer avec Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser Excel pour créer un certain nombre de documents, notamment des factures pour des clients, des listes d’inventaire à des fins de suivi et de planification, des formulaires de suivi des dépenses et des budgets commerciaux.

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Téléchargez des modèles pour ces types de documents à partir du site Web de Microsoft (voir Ressources). Microsoft fournit des modèles gratuits pour une vaste gamme de types de documents afin que vous puissiez y trouver ce que vous recherchez.

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Commencez un nouveau classeur en entrant les données directement dans le modèle. Par exemple, si vous créez des factures mensuelles pour des clients, commencez par remplacer les informations d’espace réservé d’un modèle de facture par le nom de votre société, puis indiquez le montant de la facture, le nom du client et la période couverte.

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Ajoutez une nouvelle feuille de calcul au classeur en cliquant sur le menu "Insérer" et en choisissant "Feuille de travail" dans le menu. Cela ajoutera un nouvel onglet au classeur existant. Cliquez sur le menu "Format", choisissez "Feuille" dans le menu, puis "Renommer" pour attribuer un nom descriptif à la nouvelle feuille de calcul. Par exemple, une feuille de calcul détaillant les dépenses mensuelles de votre entreprise pourrait être intitulée «Dépenses d'entreprise».

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Enregistrez le classeur sur votre disque dur ou sur votre réseau en cliquant sur le bouton "Office" pour Excel 2007 ou sur le menu "Fichier" pour les versions antérieures. Choisissez "Enregistrer" dans le menu et utilisez le bouton "Parcourir" pour accéder à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document.