Comment calculer le taux d'application des frais généraux prédéterminé à des fins d'établissement des coûts d'absorption

Lorsqu'elle calcule le coût total d'un produit ou d'un service, une entreprise répartit d'abord tous les coûts directs de matériel et de main-d'œuvre, ainsi que les dépenses directes, sur une base individuelle. Les frais généraux sont ceux que l'entreprise ne peut pas attribuer directement aux unités de production, mais qui doivent néanmoins être inclus dans les coûts globaux pour calculer avec précision un prix de vente rentable. En tant que comptables de coût, ils ne peuvent pas connaître le coût total des frais généraux tant qu'ils ne sont pas engagés, ils déterminent à l'avance un taux d'absorption à appliquer aux frais généraux au cours de la période comptable. À la fin de la période, ils comparent les coûts réels aux coûts absorbés et apportent un ajustement pour la différence.

1.

Examinez les niveaux d’activité historiques de chaque type de coût direct pour déterminer lequel servira de base au taux d’application des frais généraux. Choisissez une activité qui est utilisée dans la production de tous les types de production et qui a un effet significatif sur les coûts directs totaux. Par exemple, si le produit ou le service nécessite beaucoup de main-d'œuvre, vous pouvez utiliser les coûts de main-d'œuvre directs ou les heures de main-d'œuvre directes. Alternativement, si l’usine est hautement automatisée, les heures d’utilisation constitueraient une base plus appropriée. Les entreprises qui offrent un seul type de service ou produisent un seul type de produit peuvent utiliser le volume de production comme base de calcul.

2

Divisez le total des frais généraux budgétés pour la période par la valeur attendue de l'activité directe choisie pour la même période. Par exemple, si vous utilisez les heures de main-d'œuvre directes comme base de calcul, divisez le total des frais généraux budgétés par le nombre total d'heures de travail directes attendues et multipliez le résultat par 100 pour calculer le taux. Si le total des frais généraux budgétés pour l'année est de 50 000 dollars et que le total des heures de main-d'œuvre directe projetée pour l'année est de 25 000, divisez 50 000 dollars par 25 000, ce qui équivaut à 2, multipliez par 2 le taux d'absorption de 200 pour cent. Cela signifie que 2 $ de frais généraux seront absorbés pour chaque heure de travail directe travaillée.

3

Multipliez le coût direct réel par le taux d'application des frais généraux pour calculer les frais généraux absorbés au cours de l'année et comparez-les aux frais généraux réels. Dans l'exemple utilisé, si la main-d'œuvre directe directe totalisait 22 000 heures, les frais généraux absorbés seraient de 22 000 fois multipliés par 200%, ou 44 000 USD. Si le coût réel des frais généraux engagés était de 50 000 dollars, ceux-ci seraient sous-absorbés de 6 000 dollars pour l'exercice. Un ajustement serait effectué dans les grands livres de coûts pour tenir compte de cela et garantir que l'état des pertes et profits indique les coûts réels supportés.

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