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Comment calculer le coût des ventes

Le chiffre du coût des ventes est un indicateur financier précieux pour les entreprises car il mesure tous les coûts de fabrication et de vente d'un produit. Les chefs d'entreprise analysent et surveillent leur coût des ventes pour s'assurer que les dépenses sont conformes aux prévisions budgétaires et que l'entreprise réalise des bénéfices. Cependant, pour que le chiffre du coût des ventes soit exact, il doit inclure tous les coûts d’achat et de production et tous les coûts indirects. Le coût des ventes est également appelé coût des produits vendus (COGS).

Catégories de production COGS

  • Matériaux utilisés dans la fabrication d'un produit

  • Matériaux indirects utilisés pour soutenir la fabrication du produit

  • Main-d'œuvre directe requise pour fabriquer un produit

  • Travail indirect nécessaire dans la fabrication

  • Coût des installations de production

Calcul du coût des matériaux

Pour un détaillant, les coûts matériels sont les coûts d'achat des produits qu'il a l'intention de revendre. En revanche, un fabricant doit supporter des coûts de matériel comprenant les matières premières et les pièces utilisées pour assembler les produits finis. La formule permettant de déterminer les coûts matières pour les deux types est la même:

Coûts des articles = Stock initial + Achats - Remises fournisseurs - Retours aux fournisseurs - Stocks de fin

Examinons un exemple de calcul du coût des ventes pour Bob's Boot Store, un détaillant.

  • Inventaire commençant 85 000 $

  • Plus Achats 64 000 $

  • Moins rabais fournisseurs 2, 500 $

  • Moins de retour aux fournisseurs 1 100 $

  • Moins d'inventaire final 67 000 $

  • Coût total des ventes: 78 400 $

La méthode de calcul du coût des matériaux pour un fabricant est la même mais avec une signification légèrement différente. Voici un exemple de calcul du coût des matières pour Blue Widget Corporation:

  • Stock initial de matières premières et de leurs pièces 93 400 $

  • Plus des achats de matériaux et de pièces

  • Moins rabais fournisseur 800 $

  • Moins de retours aux fournisseurs

  • Moins d'inventaire final des matériaux 88 300 $

  • Coût total des matériaux 81 200 $

Notez qu'aucun de ces calculs n'inclut de coûts pour la main-d'œuvre directe ou d'autres coûts indirects.

Méthodes d'évaluation

Les comptables utilisent l'une des trois méthodes suivantes pour déterminer la valeur de l'inventaire:

  • Premier entré, premier sorti - Cette méthode suppose que les premiers produits achetés ou fabriqués sont vendus en premier. En période de hausse des prix, cette méthode a tendance à indiquer une augmentation du revenu net au fil du temps.

  • Dernier entré, premier sorti - Dans ce cas, les derniers biens achetés ou fabriqués sont vendus en premier. Si les prix augmentent, cette méthode entraîne une diminution du revenu au fil du temps.

  • Méthode du coût moyen - Cette approche utilise les prix d'achat moyens de tous les biens et matériaux en stock, quelle que soit la date d'achat.

Les coûts de main-d'œuvre

En plus du coût des matières premières, toute main-d'œuvre directe utilisée dans la fabrication des produits doit être incluse dans le coût des ventes. Toutefois, les coûts indirects de main-d'œuvre utilisés pour soutenir le processus de fabrication ou le rendre plus efficace sont également inclus. Voici quelques exemples de travail indirect:

  • Salaires superviseur de production

  • Salaires du personnel d'assurance qualité

  • Personnel administratif d'entrepôt

  • Expédition et réception des employés

  • Concierges qui nettoient la zone de production

  • Mécanique de maintenance

Coûts indirects

Les coûts indirects sont les dépenses qui ne sont pas directement liées à la production ou à l’acquisition de produits. Néanmoins, ils sont essentiels au calcul du coût total des ventes. Plusieurs exemples de coûts indirects sont présentés ci-dessous:

  • Loyer, services publics et assurance pour les entrepôts et les installations de fabrication

  • Amortissement des bâtiments et des équipements

  • Paiements de location de matériel de production et de transport

  • Pièces pour l'entretien et la réparation de l'équipement

  • Fournitures utilisées pour supporter l'équipement et les machines de production

  • Coûts pour les petits outils

  • Taxes foncières sur les installations de fabrication et de stockage

Les propriétaires d'entreprise doivent connaître la rentabilité de leurs activités pour identifier les domaines non performants qui nécessitent des améliorations. Le calcul du coût des ventes est un outil important qui fournit des données sur l'efficacité du processus de production d'une entreprise. Le suivi du coût des biens vendus fournit des informations sur les produits rentables qui doivent être promus et sur ceux qui doivent être éliminés.

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