Comment bloquer les courriels par sujet

Les spammeurs peuvent être assez délicats de nos jours et envoyer des spams à partir de plusieurs adresses, ce qui complique leur blocage par adresse électronique. Heureusement, vous pouvez également bloquer les courriels par sujet à l'aide d'une règle Outlook. Cela vous permet d'éviter les fichiers indésirables qui se glissent entre les mailles du filet et se frayent un chemin dans votre boîte de réception. Il vous aide également à bloquer les messages non professionnels d'amis, de famille ou de collègues bien intentionnés, ainsi que les messages marketing non sollicités de partenaires commerciaux.

1.

Ouvrez Outlook et cliquez sur le bouton «Règles» dans la section Déplacer de l’onglet Accueil de la barre de menus d’Outlook, puis sélectionnez «Gérer les règles et les alertes». Si vous utilisez Outlook 2007, allez à «Outils» dans le menu Fichier, puis choisissez "Règles et alertes."

2

Cliquez sur le bouton «Nouvelle règle» dans la boîte de dialogue suivante. Dans la section Rester organisé de la première étape, mettez en surbrillance «Déplacer des messages contenant des mots spécifiques dans l'objet vers un dossier». Cliquez sur le bouton «Suivant» pour spécifier les détails de la règle.

3

Cliquez sur «Mots spécifiques», puis sur «Modifier la description de la règle», puis tapez un mot ou une phrase que vous souhaitez bloquer. Cliquez sur «Ajouter», puis tapez des mots ou des phrases supplémentaires un par un. Appuyez sur la touche «OK». ”Lorsque vous avez terminé, puis cliquez sur“ Suivant ”.

4

Désignez le dossier dans lequel vous souhaitez que les e-mails bloqués soient dirigés en cliquant sur "Spécifié" et en sélectionnant le dossier approprié. Mettez en surbrillance l'icône «Éléments supprimés», puis cliquez sur le bouton «OK».

5

Cliquez sur le bouton “Suivant” de l'assistant de gestion des règles pour accéder à la liste des exceptions. Si vous souhaitez spécifier des exceptions, cochez-les en regard de l'exception à appliquer, puis cliquez sur le lien approprié dans la section «Modifier la description de la règle» pour entrer les détails. Sinon, cliquez sur «Suivant» pour terminer la configuration de la règle. Vous pouvez utiliser un nom par défaut pour la règle ou saisir un nom personnalisé. Vous avez également la possibilité d'exécuter la règle sur les courriels existants dans votre boîte de réception.

6

Cliquez sur le bouton «Terminer» lorsque vous êtes prêt à quitter l'assistant, puis cliquez sur le bouton «Appliquer» pour enregistrer complètement votre nouvelle règle.

Attention

• Lorsque vous entrez des mots et des expressions, veillez à ne pas entrer de mots génériques pouvant figurer dans d'autres contenus de messagerie, en particulier dans les futures communications professionnelles avec des contacts qui ne figurent pas déjà dans votre carnet d'adresses.