Comment bloquer une adresse e-mail et lui faire savoir que vous l'avez bloquée dans Gmail Email

Même la boîte de réception privée la plus méticuleusement entretenue peut être submergée de spam. Pire encore, une personne ayant un contact personnel avec votre courrier électronique peut continuer à envoyer des courriers électroniques malgré les demandes d'arrêt. Ce problème devient plus prononcé avec les comptes de messagerie professionnels. Étant donné que ces comptes de messagerie sont destinés aux entreprises, une petite entreprise doit imposer une sorte de filtre sur les comptes de messagerie. Si vous utilisez des produits Google dans le cadre d'une solution d'entreprise, les entreprises peuvent rapidement configurer des filtres de messagerie pour empêcher les spécialistes du marketing et les autres comptes de messagerie d'écrire sur les adresses électroniques des employés.

Blocage manuel

1.

Cliquez sur le bouton "Composer" et écrivez un courrier électronique à l'utilisateur pour lui expliquer que ses courriels seront bloqués et qu'aucune réponse ne sera envoyée au-delà de votre notification.

2

Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. L'écran des paramètres apparaîtra.

3

Cliquez sur "Filtres". L'écran des filtres apparaîtra, listant vos filtres de messagerie actuels.

4

Cliquez sur le lien "Créer un nouveau filtre" en bas de l'écran.

5

Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez bloquer dans le champ De, puis cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche". Le menu du filtre apparaîtra.

6

Cliquez sur les cases à cocher "Ignorer la boîte de réception" et "Supprimer", puis cliquez sur le bouton "Créer un filtre".

Méthode de réponse automatique

1.

Cliquez sur le bouton "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres".

2

Sélectionnez "Labs" dans le menu principal de la fenêtre Paramètres.

3

Faites défiler l'écran jusqu'à l'entrée "Réponses prédéfinies Google" et cliquez sur le bouton radio "Activer".

4

Revenez à votre boîte de réception et sélectionnez un email de l'utilisateur que vous souhaitez bloquer.

5

Cliquez sur "Répondre".

6

Entrez le message de réponse automatique de votre choix dans la fenêtre, par exemple, "Cette adresse électronique n'accepte plus les messages de votre adresse" ou tapez un nom similaire.

7.

Cliquez sur le lien "Réponse préenregistrée" sous le champ de texte À, puis sélectionnez l'option "Nouveau message préenregistré" dans le menu déroulant. Enregistrez le message prédéfini et envoyez la réponse.

8

Accédez à la fenêtre "Filtres", configurez un filtre pour la même adresse. Dans l'écran de menu du filtre, cochez la case "Envoyer une réponse préenregistrée" et sélectionnez la réponse préenregistrée que vous venez d'enregistrer.

9

Cochez les cases "Ignorer la boîte de réception" et "Supprimer", puis cliquez sur le bouton "Créer un filtre".

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