Comment imprimer par lots des fichiers PDF

L'impression par lots de fichiers PDF permet d'économiser beaucoup de temps en ne nécessitant pas de configuration d'impression pour chaque fichier. Bien que vous puissiez facilement configurer une impression par lot, le processus est assez spécifique pour fonctionner correctement. Cela éloigne de nombreuses personnes qui tentent d’imprimer par lots et crée un peu de galère et de dépannage.

Pointe

  • Vous aurez besoin d'un gestionnaire de PDF pour imprimer par lots. L'utilisation d'un programme tel qu'Adobe Acrobat ou PDF Wondershare rend le processus fluide et efficace.

Choisissez un gestionnaire de PDF

Si vous ne possédez pas déjà un programme PDF, Adobe Acrobat a une version gratuite de Wondershare. Le programme Wondershare s'appelle pdfelement et, comme Acrobat, il nécessite un téléchargement pour pouvoir utiliser le programme.

Vous pouvez essayer d’imprimer par lots sans télécharger un gestionnaire de PDF, mais le processus est fastidieux et échoue souvent. Télécharger un responsable ou installer une extension Chrome est la meilleure approche pour imprimer facilement par lots.

Préparation des fichiers pour une impression par lot

Le principal avantage d'une impression par lot est le gain de temps. Vous configurez plusieurs fichiers sur un travail d'impression, assurez-vous que les niveaux d'encre sont adéquats, que le papier est stocké et que vous appuyez sur Démarrer. Éloignez-vous et effectuez d'autres tâches pendant l'impression des fichiers.

Pour imprimer par lots, déposez chaque fichier dans un seul dossier. Étiquetez le dossier avec n’importe quelle étiquette qui correspond à vos besoins. Quelque chose comme PDF Batch Print 1 est très bien. Vous pouvez également utiliser la date si l’impression par lot est un processus régulier. Une fois que chaque fichier est regroupé dans un seul dossier, vous avez isolé la tâche d'impression dans un seul espace d'accès facile. Selon le programme utilisé, vous pouvez imprimer directement à partir de ce fichier ou archiver le fichier dans un programme pour votre impression par lots.

Exécuter le travail d'impression

Faites un clic droit sur le fichier et voyez si une étiquette Imprimer est disponible dans le menu d'options. Si tel est le cas, cliquez sur Imprimer pour ouvrir le gestionnaire d’imprimante et sur Tout imprimer pour communiquer le travail à l’imprimante. Cela devrait imprimer tous les fichiers d'un dossier. Si vous échouez, vous pouvez également entrer dans le dossier, cliquer sur SÉLECTIONNER TOUT puis cliquer avec le bouton droit de la souris pour exécuter la même séquence d'impression par lots.

Les fichiers très volumineux prendront un certain temps à reconnaître et à préparer l'imprimante; soyez patient alors que tout se charge.

Si l'option Imprimer n'est pas disponible, ouvrez votre gestionnaire de PDF pour imprimer par lots directement via le programme. Dans pdfelement de Wondershare, par exemple, il vous suffit de cliquer sur l'onglet Combiner les fichiers de l'écran d'accueil pour charger l'intégralité du dossier dans le gestionnaire.

Une fois les fichiers chargés dans la section combinée, cliquez simplement sur Fichier, puis sur Imprimer pour ouvrir la fenêtre de l’imprimante et lancer le travail d’impression par lots. Il imprimera plusieurs PDF à la fois ( mot-clé ), ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Connaissez vos fichiers

L'impression par lots est efficace, mais il est souvent problématique de trop en faire. Imprimez par lots modérés pour atténuer les erreurs d'impression. Les lots de taille modérée sont plus faciles à gérer et faciles à suivre et à organiser. Gardez vos tâches sous 12 à 15 fichiers, en particulier lors de l’impression de fichiers volumineux.

Une méthode simple de gestion des lots consiste à créer plusieurs dossiers avec un lot modéré dans chaque dossier. Imprimez ces sous-groupes pour gagner encore du temps tout en gardant le contrôle du processus. L’imprimante elle-même nécessitera une attention particulière afin d’éviter les bourrages, la surchauffe et les bas niveaux d’encre. Les imprimantes de bureau robustes sont idéales pour l’impression de gros lots. Les petites imprimantes domestiques peuvent éprouver des difficultés lorsque la taille des documents commence à atteindre des centaines de pages.