Comment concilier vie privée et sécurité des employés

Dans le monde actuel où la technologie fait partie de la plupart des entreprises, la frontière entre la vie privée des employés et la sécurité de l'employeur peut être facilement estompée. De nombreuses entreprises traitant des données sensibles et des questions confidentielles peuvent renforcer les mesures de sécurité destinées à protéger les secrets commerciaux et les stratégies internes. Ce faisant, les employés peuvent avoir l’impression de ne pas avoir la vie privée au travail. D'autres entreprises peuvent considérer la vie privée des employés comme équivalente et la sécurité de l'employeur peut en pâtir. Pour trouver un équilibre, il est important de mener des recherches et de faire connaître vos attentes en tant que manager.

1.

Recherchez les lois sur la confidentialité applicables à votre entreprise. En tant qu'employeur, vous pourriez vous heurter à des problèmes de responsabilité et à d'éventuelles poursuites si vous dépassez vos limites en matière de vie privée des employés. Selon The Employers Law Group, les entreprises doivent se conformer à diverses réglementations fédérales, nationales et locales relatives à la protection de la vie privée. Pour éviter de faire face à d'éventuels problèmes juridiques, engagez un avocat en droit du travail expérimenté dans le domaine de la confidentialité des informations sur le lieu de travail afin de vous aider à rédiger une politique de sécurité tenant compte de la vie privée des employés.

2

Concevoir un plan de sécurité pour votre entreprise. Incluez tous les problèmes de confidentialité rencontrés par les employés lors de vos recherches juridiques. Structurez votre plan de sécurité et de confidentialité de manière à couvrir toutes les situations dans lesquelles les deux peuvent entrer en conflit, par exemple en utilisant le courrier électronique, les téléphones, les téléphones portables et tout autre équipement de la société. La mise en place d’une stratégie d’entreprise qui tienne compte à la fois de la sécurité de l’entreprise et de la vie privée des employés jettera les bases de la position de votre entreprise sur les questions en cas de problème.

3

Informez vos employés des règles de sécurité de l'entreprise et de ce qui sera et ne sera pas surveillé quotidiennement ou hebdomadairement. Notifier les employés de la surveillance leur donnera la possibilité d'arrêter des choses telles que les courriels personnels avant d'être réprimandés pour leur envoi pour la première fois.

Bien qu'il ne soit peut-être pas nécessaire d'être totalement transparent avec les employés, par exemple en leur indiquant quand les caméras de sécurité peuvent enregistrer tout au long de la journée, leur dire que des caméras de sécurité seront installées ou que tous les courriels seront surveillés donne une certaine transparence à vos employés. Cette communication sert d'avertissement préliminaire si des mesures doivent être prises à la suite d'atteintes à la sécurité et fournit "un juste équilibre entre les besoins de l'employeur et ceux des employés", selon la société de sécurité Internet McAfee.

4

Affichez cet avis de sécurité dans une zone publique telle que la salle à manger et assurez-vous que tous les employés reçoivent une copie de la politique. La politique doit indiquer explicitement quelles activités sont interdites et autorisées et comment l'organisation surveillera les employés.

5

Mettez en œuvre votre politique dans l’atmosphère de votre entreprise. Selon la nature de votre entreprise, cela peut inclure un logiciel de surveillance du courrier électronique ou des caméras de surveillance installées dans des zones de recherche et de développement confidentielles.