Comment assembler un plan de gestion de projet
Un projet est une collection d'activités limitée dans le temps et ayant un objectif général. La gestion de projet rassemble les personnes et les ressources nécessaires pour achever les travaux à temps et dans les délais. Avant que la gestion de projet puisse commencer ses travaux, l'entreprise doit établir un plan de gestion de projet. Les plans de projet sont particulièrement importants pour les petites entreprises car elles doivent planifier avec soin avec des ressources limitées. Le plan de gestion de projet définit ce que le projet doit accomplir et comment les employés effectueront le travail.
Objectif
Les entreprises entreprennent des projets pour résoudre des problèmes particuliers. Un plan de gestion de projet identifie clairement le problème et décrit ce que le projet fera pour aider à résoudre le problème. Cette partie du plan de projet définit ce qui constitue un projet achevé et les critères de réussite.
Portée
Un plan de gestion de projet détaille la portée du projet. La portée décrit ce qui est inclus dans le projet et exclut les travaux spécifiques qui ne seront pas réalisés ou qui font partie d'autres initiatives. La définition de la portée du projet a un impact sur le budget et le calendrier, car le plan de projet détaille généralement les deux en fonction de la portée.
Livrables
Un élément clé du plan de gestion de projet est une liste de produits livrables. Ce sont des éléments spécifiques qui, lorsqu'ils sont livrés conformément au plan de projet, indiquent que le projet a rempli ses obligations. Le plan de projet spécifie généralement comment les éléments doivent être livrés et à qui. Il décrit une procédure d'acceptation et nécessite souvent une signature autorisée pour la vérification de l'acceptation.
Programme
Bien qu'un calendrier détaillé fasse partie de la gestion de projet, le plan de projet inclut normalement une date de début prévue, la date d'achèvement prévue et plusieurs étapes. Le calendrier du plan de projet permet à la direction de la société de procéder à la planification en anticipant une solution au problème ciblé.
Ressources
Le plan de gestion de projet définit les ressources que l'entreprise affectera au projet. Cela inclut le personnel nécessaire à l'exécution des travaux et, le cas échéant, aux équipements et installations de l'entreprise. Le plan détaille quand les ressources seront disponibles et pour quelle période.
Budget
Un budget global est un élément clé du plan de gestion de projet. Alors que la direction du projet prépare un budget détaillé avec les coûts d’équipement, de travail horaire et de sous-traitants, le plan de projet indique les montants que la société investira dans le projet. Un tel budget comprend un flux de trésorerie qui permet à l'entreprise de planifier ses dépenses.
La gestion
Enfin, l’entreprise met les personnes en charge du projet. Le plan de projet nomme généralement l'équipe de gestion de projet et assigne des responsabilités. L’équipe examine le plan de gestion du projet pour s’assurer que les différents aspects sont réalistes et s’assurer que l’équipe sera en mesure de le mettre en œuvre.