Comment annoncer un événement gratuitement
Les événements publicitaires pour votre entreprise, votre cause ou votre groupe ne doivent pas forcément être coûteux. Vous pouvez utiliser de nombreuses techniques pour faire passer le message sans augmenter vos dépenses. Avec de la créativité, de la planification, du temps et du travail, vous pouvez tirer parti des nombreuses ressources gratuites ou quasi gratuites mises à votre disposition.
Techniques de relations publiques gratuites
Souvent, les organes de presse locaux ou régionaux écrivent des articles sur des événements qui, à leur avis, intéresseraient leurs lecteurs. Vous pouvez rédiger un communiqué de presse officiel ou simplement envoyer un courrier électronique et appeler des journalistes qui ont couvert des articles similaires aux vôtres. Les journalistes de la télévision et de la radio communautaires sont également toujours à la recherche de moyens de passer du temps d'antenne. Si vous parvenez à faire un discours assez engageant pour votre histoire et à prouver un élément de valeur médiatique, ils pourraient envisager de vous interviewer ou de couvrir l'événement en soi. Vous pouvez également essayer d'obtenir le soutien de sociétés et de groupes similaires ou complémentaires qui couvrent régulièrement des événements communautaires sur leurs sites Web, leurs blogs ou leurs lettres d'information. Par exemple, si vous faites la promotion d'un événement à but non lucratif, vous pouvez créer des réseaux avec d'autres organisations à but non lucratif qui ne sont pas des concurrents et qui peuvent bénéficier de la collaboration avec votre groupe. Comme pour tout partenariat, il vous sera utile de positionner votre proposition de partenariat de manière à ce que votre public voit un avantage pour lui-même ou pour son organisation.
Sites Web gratuits
Une simple recherche sur Internet vous permettra d'accéder à des centaines de sites et de calendriers gratuits, centrés sur la communauté et connus à l'échelle nationale, que vous pourrez utiliser, tels que Craigslist.org et ebayclassifieds.com. La publicité locale est une tendance en pleine croissance, et bien que certaines utilisations de prime puissent constituer un faible coût, il existe souvent des versions gratuites ou des essais que vous pouvez utiliser si vous n’avez pas de budget à gérer.
Réseautage social - en ligne et hors ligne
Les réseaux sociaux en ligne mis à part, l'utilisation des réseaux traditionnels, du bénévolat et de la communication verbale au sein des groupes appropriés sont quelques-uns des meilleurs moyens de faire connaître votre événement à des personnes influentes. Si vous avez un horaire flexible, il est sage de suivre l’une des règles les plus importantes en matière de relations publiques: apprenez à connaître les gens avant d’avoir besoin d’eux. La mise en réseau est un outil extrêmement puissant et sous-utilisé. De nombreuses alternatives gratuites sont également disponibles via les réseaux sociaux en ligne. Passez le mot à vos amis, votre famille, vos collègues et vos connaissances par le biais de sites Web tels que Facebook, Twitter et MySpace et demandez-leur de vous aider à partager les nouvelles de votre événement en ligne en partageant vos publications.
Circulaires, bannières et bulletins d'information
Demandez à un membre de votre équipe assez au courant des technologies de créer des dépliants électroniques et des newsletters. Avec un petit budget, vous pouvez réaliser des copies imprimées de prospectus, de bannières et de lettres d’information à distribuer à la main. Examinez attentivement votre public cible et concentrez vos ressources imprimées sur les zones de votre communauté où les personnes intéressées sont susceptibles de les voir. Les bulletins d’information en ligne distribués via des listes de courrier électronique sont une bonne alternative. Vous pouvez également créer un réseau et demander l'inclusion gratuite dans les lettres d'information d'autres sociétés.