Comment régler le solde d'ouverture d'un fournisseur dans QuickBooks Pro 2007
Le montant des fonds d'un compte lorsque vous l'ouvrez est appelé solde d'ouverture. Lorsque vous ajoutez un nouveau compte fournisseur dans QuickBooks, il n'est pas nécessaire d'ajouter un solde d'ouverture. Cependant, une fois que vous avez créé un fournisseur, vous ne pouvez pas ajuster le champ du solde d'ouverture. Si vous n'en avez pas saisi ou si vous avez besoin de modifier la valeur ultérieurement, vous pouvez le faire en mettant à jour le registre de vos fournisseurs dans la liste Comptes fournisseurs.
1.
Cliquez sur l'option "Listes" de l'écran d'accueil de QuickBooks. Cliquez sur l'onglet "Plan comptable".
2
Cliquez sur l'option "Comptes payables". Les comptes créditeurs contiennent tous vos fournisseurs.
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Cliquez sur le bouton "Activités", puis sur "Utiliser le registre". Cela fait apparaître vos transactions avec les fournisseurs depuis que vous avez ouvert le compte.
4
Cliquez sur la première entrée dans le registre, puis cliquez sur "Go To". Cela ouvre une option de recherche. Sélectionnez le nom du fournisseur dans le champ "Rechercher", puis cliquez sur "Suivant".
5
Tapez une nouvelle valeur de solde d'ouverture dans le champ "Payé" si vous devez un solde au fournisseur ou saisissez une nouvelle valeur de solde d'ouverture dans le champ "Facturé" si le fournisseur vous devait.
6
Entrez une date pour la transaction sur le formulaire si nécessaire. Habituellement, cette date précède toutes les autres transactions que vous avez eues avec le fournisseur. Tapez une note dans la case "Mémo" si nécessaire, peut-être pour vous rappeler plus tard qu'il s'agit du nouveau solde d'ouverture.
7.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer votre modification.