Comment ajuster les entrées de journal pour les dépenses de créances irrécouvrables avec un solde débiteur
La créance irrécouvrable est une réalité regrettable liée à la gestion d’une entreprise. Une créance irrécouvrable est un montant dû à votre entreprise et que vous décidez de ne pas recouvrer. Les deux méthodes les plus courantes que vous pouvez utiliser pour effacer une créance irrécouvrable sont la méthode de la radiation directe et la méthode de la provision. Les deux méthodes permettent de sortir de l'argent des comptes clients lorsque vous décidez qu'un compte est irrécouvrable.
Méthode de radiation directe
En utilisant la méthode de radiation directe, annulez la dette dès que vous décidez que le compte est irrécouvrable. La plupart des comptables décident qu'un client ne paiera pas de facture en fonction de son échéance et après l'échec des efforts de recouvrement. Augmentez le compte de dépenses de créance irrécouvrable avec un débit et diminuez le compte client avec un crédit. Par exemple, si le client Lucy a une facture de retard de 125 dollars avec 91 jours de retard, votre écriture dans le journal de mise en non-remboursement se présentera comme suit: Dépenses irrécouvrables - Débit de 125 dollars des comptes débiteurs - Crédit de 125 dollars
Correction de la méthode de radiation directe
Lorsque vous recevez de l'argent que vous avez déclaré irrécouvrable, vous devez inverser l'écriture et enregistrer le paiement. Inversez l'écriture en augmentant le compte client avec un débit et en diminuant le compte de créances irrécouvrables avec un crédit. Enregistrez le paiement en augmentant le compte de caisse avec un débit et en diminuant le compte client avec un crédit.
Par exemple, Lucy a payé la facture 75 jours après l’avoir radiée. Vous pouvez inverser l'écriture au journal des radiations de la manière suivante: Comptes clients - Débit de 125 $ de créances irrécouvrables - Crédit de 125 $ Enregistrez le paiement reçu. Encaisse - Débit 125 $ Comptes à recevoir - Crédit 125 $
Méthode d'allocation
En utilisant la méthode de provision, créez un compte de provision pour créances irrécouvrables potentielles. La plupart des entreprises décident du montant d'argent à mettre dans le compte d'allocation en fonction du montant des créances irrécouvrables des années précédentes ou des normes de l'industrie. Augmentez le compte de dépenses pour créances irrécouvrables avec un débit et augmentez le compte d’actif hors bilan, les provisions pour créances douteuses, avec un crédit. Lorsque vous décidez qu'un compte est irrécupérable, vous le supprimez. Diminuer les provisions pour créances douteuses compte avec un débit et diminuer le compte client avec un crédit. Par exemple, vous avez décidé d'avoir 1 000 USD de créances irrécouvrables pour la période comptable. Configuration du compte d'allocation. Frais de créances irrécouvrables - Débit de 1 000 $ de provisions pour créances douteuses - Crédit de 1 000 $ Exemple: Lucy a une facture de 125 $ en retard de 121 jours. Entrer dans le journal. Provisions pour créances douteuses - Débit de 125 $ Débiteurs - Crédit de 125 $
Ajustement de la méthode d'allocation
Lorsque vous recevez de l'argent que vous avez déclaré irrécouvrable, vous devez inverser l'écriture et enregistrer le paiement. Inversez l'écriture en augmentant le compte client avec un débit et en diminuant les provisions pour comptes douteux avec un crédit. Enregistrez le paiement en augmentant le compte de caisse avec un débit et en diminuant le compte client avec un crédit. Par exemple, Lucy a payé la facture 75 jours après son annulation. Pour annuler la radiation: Comptes débiteurs - Débit de 125 $ débiteur - Provision pour créances douteuses - Crédit de 125 $ Enregistrez le paiement. Encaisse - Débit 125 $ Comptes à recevoir - Crédit 125 $