Comment ajouter du temps de paie

L'employeur est responsable de s'assurer que les employés sont payés avec précision et à temps. Les employés dépendent de leurs chèques de paie pour assurer leur subsistance; par conséquent, lorsqu'un chèque de paie est à court - ou n'est pas payé du tout -, il s'énerve. L'employeur peut réduire les risques que cela se produise en calculant correctement le temps de paie.

1.

Chiffre heures régulières travaillées. La plupart des employeurs utilisent un système de chronométrage, tel qu'une horloge ou une feuille de temps pour suivre le temps horaire des employés. Obtenez les heures travaillées à partir de la fiche / fiche de présence. Les heures normales sont les heures travaillées jusqu’à 40 heures. Par exemple, si l’employé travaille du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures avec une heure de déjeuner non rémunéré, payez-lui 8 heures normales pour chaque jour, ce qui équivaut à 40 heures normales pour les cinq jours de travail. Payez les heures normales à son taux de salaire habituel.

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Calculez les heures supplémentaires, c'est-à-dire les heures travaillées au-delà de 40. Par exemple, si l'employé travaille du lundi au samedi, de 8 h à 18 h avec une heure de dîner non rémunéré. Payez-lui 9 heures pour chaque jour, ce qui équivaut à 54 heures. Paye 40 heures à son taux de salaire de base et les 14 heures restantes à son taux de travail supplémentaire - temps et demi (1, 5) son taux de salaire de base.

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Figure heures doubles. Si l'employeur paie le double de ses heures pour des heures travaillées au-delà de son temps de travail normal, telles que les week-ends et les jours fériés, payez-les deux fois plus que son taux de rémunération normal.

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Payez les jours de prestations au taux de salaire normal de l'employé. Ces jours comprennent les vacances, les congés de maladie, les loisirs et les vacances.

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Additionnez le temps de salaire. Les travailleurs salariés touchent généralement un revenu fixe à chaque période de paie. Toutefois, dans certains cas, comme une nouvelle déduction pour embauche, résiliation ou trop-payé, vous devrez peut-être répartir son salaire au prorata. Le cas échéant, payez-la ou amarrez-la en fonction de son taux quotidien. Par exemple, si son salaire annuel est de 53 000 $. Calculez comme suit: 53 000/52 semaines / 5 jours = 203, 85 $ par jour.

Choses nécessaires

• Carte de pointage / feuille de temps

Conseils

• Toujours convertir les minutes de paie en décimales: 15 minutes = 0, 25; 30 minutes est 0, 50; et 45 minutes est 0, 75. Par exemple, 3 heures et 45 minutes = 3, 75 heures.
• Une fois que vous avez calculé le salaire brut, retenez les taxes fédérales, nationales (le cas échéant), de sécurité sociale et Medicare. De plus, déduisez la pension alimentaire pour enfants et les saisies d’argent, le cas échéant. Ensuite, déduisez les retenues volontaires telles que les prestations de santé et de retraite. Le résultat est le revenu net de l'employé.