Comment comptabiliser un client qui fait basculer mon entreprise

Si vous êtes dans une entreprise de services, comme un salon de beauté ou un restaurant, vous êtes susceptible de recevoir des conseils de clients satisfaits. Ces conseils pourraient être très importants, vous permettant de développer votre entreprise plus rapidement. Bien gérer les pourboires dans la comptabilité peut être délicat, car ces transactions sont généralement en espèces et il est facile de les oublier à la fin d'une journée bien remplie. Mais il existe des moyens de saisir les transactions et de les reconnaître dans les livres de comptabilité.

1.

Déposez tous les fonds reçus quotidiennement à la banque, y compris les pourboires. De cette façon, vous comptabiliserez tous les revenus reçus et réduirez les chances d'oublier de prendre en compte les pourboires. Ne gardez pas votre argent et vos chèques au bureau ou sur votre lieu de travail pendant plusieurs jours, car cela augmente les risques de perdre ou de perdre des fonds. N'utilisez pas les pourboires reçus en guise de petite caisse, car vous risquez de perdre le compte du montant des pourboires reçus et de comptabiliser cela devient impossible.

2

Configurer des comptes. Créez des comptes séparés pour les pourboires, tels qu'un compte Revenue-Tips, qui figurent dans le compte de résultat en tant que revenu, séparément de votre revenu habituel. En fonction de votre entreprise, vous pouvez également identifier les pourboires avec un revenu régulier sur un compte et ne pas les séparer. L'écriture de journal pour reconnaître les pourboires consiste à créditer un compte de produit et à débiter de l'argent. Cette entrée est généralement effectuée tous les jours ou toutes les semaines pour le montant du pourboire cumulé et non un par un. Normalement, un compte client n’est pas configuré pour les pourboires, car la plupart des entreprises connaissent les montants des pourboires après leur réception.

3

Demander à tous les employés de signaler les pourboires. Selon l'IRS, "tous les employés qui reçoivent des pourboires de 20 $ ou plus doivent déclarer 100% de leurs pourboires à leur employeur". Habituellement, ces conseils sont inclus dans la liste de paie et apparaissent sur le W-2 à la fin de l'année. Les employeurs sont tenus de payer le FICA et d’autres charges sociales, ce qui rend ce processus compliqué. S'il n'y a pas assez d'argent à retenir d'un employé, le W-2 indiquera les montants sous "Impôts non perçus de la sécurité sociale sur les pourboires". Si vous déposez l'argent dans votre compte bancaire professionnel, puis le distribuez aux employés inscrits sur la liste de paie, les entrées servent à débiter les revenus en espèces et les pourboires. Les entrées suivantes consistent à débiter les dépenses salariales et fiscales et à créditer les espèces ainsi que les entrées de passif pour les taxes et autres charges de personnel.