Calcul des gratifications pour les employés saisonniers

Si vous possédez un restaurant, vos employés sont susceptibles de recevoir une gratification sous forme de pourboires. Les pourboires doivent être signalés par les employés à l'employeur, qui utilise ce chiffre pour calculer les recettes brutes. Vous devez déclarer vos recettes brutes totales à l'Internal Revenue Service chaque année. Parfois, si le total des pourboires occupe une fraction suffisamment petite de vos recettes brutes, vous devez allouer une somme supplémentaire, sous forme de pourboire, à vos employés. Vous pouvez calculer cette allocation pour les employés saisonniers en calculant d'abord le nombre d'heures travaillées par rapport au nombre total d'heures travaillées par tous les employés au cours d'une année d'imposition donnée.

Records

Pour respecter les règles de l'IRS, vous devez vous assurer que vos employés enregistrent avec précision le nombre de pourboires reçus au cours d'une période donnée. Vous pouvez enregistrer le nombre de pourboires reçus par vos employés un jour ouvrable à l'aide du formulaire 4070A, disponible auprès de l'IRS, qui enregistre le nom de l'employé, le nombre de pourboires reçus un jour donné, s'il a reçu le pourboire sous la forme. d’argent ou de carte de crédit, et s’il a redistribué le pourboire à d’autres employés. À l'aide du formulaire 4070, l'employé peut résumer les pourboires mensuels reçus. Il vous remet ensuite le formulaire 4070. Garder des enregistrements quotidiens et mensuels des pourboires garantira que vous avez un enregistrement de revenu pour les employés réguliers et saisonniers.

Allocation

Lorsque vous remplissez votre déclaration de revenus annuelle, vous devez compiler les 12 derniers mois du formulaire 4070 avec tous les employés. Additionnez les conseils reçus par vos travailleurs. Ensuite, ajoutez le total des ventes au comptant de votre restaurant pour l'année au total des pourboires reçus par vos employés. Ce nombre représente vos recettes brutes. Selon l'IRS, si le nombre total de pourboires gagnés par vos employés est inférieur à 8% des recettes brutes reçues par votre entreprise, vous devez affecter la différence à vos travailleurs, sous forme de pourboires. Si les pourboires que vos employés et vous avez reçus représentent 6% de vos recettes brutes, vous devez affecter 2% des recettes brutes à vos employés, sous forme de paiements en espèces.

Employés saisonniers

Si vous embauchez des travailleurs saisonniers, vous pouvez toujours calculer l'allocation de gratification en fonction du nombre de jours travaillés par un employé. Additionnez les heures travaillées par tous vos employés. Additionnez ensuite toutes les heures chronométrées par l'employé saisonnier. Divisez le nombre d'heures travaillées par l'employé saisonnier par le nombre d'heures que tous vos employés ont consacrées. Multipliez ensuite ce pourcentage par le nombre total de pourboires reçus par votre entreprise.

Exemple

Disons que vos employés travaillent 10 000 heures par an. Pour l'été, vous embauchez un travailleur saisonnier, qui travaille 250 heures. En divisant 250 par 10 000, on obtient 0, 025. Supposons que vos recettes brutes pour l'année totalisent 50 000 dollars et vos pourboires, 2 500 dollars, représentant 5% des recettes brutes. Vous devez ensuite allouer 3% de vos recettes brutes à vos employés, soit 1 500 dollars. En multipliant 0, 025 par 1 500 dollars, on obtient 37, 50 dollars. C'est ce que vous devriez affecter à l'employé saisonnier.

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