Avantages de la comptabilité
"Comptabilité pour les nuls" indique que sans comptabilité, il est impossible de mesurer le véritable succès ou l'échec de vos relations commerciales. Vous ne saurez pas que votre campagne de publicité magazine de 2 000 $ par mois ne vaut pas l'investissement. Vous ne saurez pas pourquoi vous avez à peine assez d’argent pour exploiter votre entreprise, et vous ne saurez pas où cet argent est allé. Un propriétaire d’entreprise intelligente réalise que la comptabilité présente plusieurs avantages indéniables.
Avantages de la gestion de trésorerie
Certains avantages de la gestion de trésorerie incluent la possibilité de gérer les comptes des fournisseurs et des clients en les affichant sur papier, de créer un budget commercial et de suivre les dépôts et les paiements. Avec la gestion de trésorerie, vous pouvez comptabiliser chaque dollar et chaque centime dépensés par votre entreprise. Dans "Bookkeeping for Dummies", l'auteur insiste sur l'importance de la création d'une trace écrite pour votre entreprise. La comptabilité fournit la gestion de trésorerie dont vous avez besoin pour créer une piste de papier financière.
Avantages de la décision commerciale
Les registres de comptabilité offrent des avantages qui vous aident à prendre des décisions professionnelles éclairées. Avec la comptabilité, vous pouvez identifier les opportunités de gagner de l'argent, éviter les problèmes de trésorerie et trouver des moyens d'augmenter les revenus ou de réduire les dépenses. Par exemple, vos registres de comptabilité peuvent montrer que le fait d’éliminer le travail tardif non productif permettrait à votre entreprise d’économiser 5 000 dollars par mois. Vos registres de comptabilité pourraient également indiquer que le revenu d’une entreprise augmenterait de 50% en stockant davantage de chaussettes rouges au lieu de chaussettes bleues. De bons registres de comptabilité sont également utiles lorsque vous postulez pour un prêt commercial. En conservant des enregistrements corrects et précis, vous aidez les prêteurs à prendre des décisions concernant votre entreprise.
Avantages de la conformité
Quel que soit votre type d'entreprise, le respect des lois sur la fiscalité des entreprises est un impératif. Certains avantages de la comptabilité, selon votre situation, incluent la capacité de payer des impôts sur le revenu, des charges sociales, des indemnités d’emploi et des taxes de vente. Vous serez moins inquiet à propos de vos livres de comptabilité si vous vous trouvez confronté à un audit Internal Revenue Service. Selon l'American Institute of Professional Bookkeepers, il est utile de disposer de registres comptables lors d'un audit. Vous aurez des éléments tels que les chèques annulés, les reçus, les déclarations fiscales et autres documents liés à la vérification.
Avantages réduisant les risques
La possibilité de détecter la fraude et le détournement de fonds est un des deux avantages associés à la comptabilité. Vous ne voudrez peut-être pas y penser, mais il y a toujours un risque que votre entreprise soit victime de fraude ou de détournement de fonds si vous avez des employés ou des partenaires commerciaux. Si votre commis aux comptes est honnête et compétent, elle pourra détecter les transactions commerciales suspectes. Par exemple, si votre partenaire commercial utilise des fonds commerciaux pour payer 1 000 dollars par mois à un consultant mystérieux dont vous n’avez jamais entendu parler, les registres de tenue de livres montreront les preuves. Si vous avez embauché un comptable au lieu de le faire vous-même, gardez un œil sur lui pour vous assurer qu'il fait un travail honnête.