Notions de base sur la comptabilité d’achèvement en pourcentage pour les entrepreneurs

Si vous êtes un entrepreneur en construction ou en ingénierie, vous devez choisir le mode de facturation de vos clients. Une méthode approuvée par l'Internal Revenue Service est la méthode du pourcentage d'avancement, ou PCM. Cette méthode lie vos revenus aux progrès que vous réalisez sur un contrat. PCM ne concerne que le revenu; vous utilisez la méthode de la comptabilité d'exercice pour comptabiliser les coûts et les frais généraux.

Avantages

Le but du PCM est de faire correspondre vos revenus à la période au cours de laquelle vous les avez gagnés. Vous utilisez la méthode pour les contrats à long terme, c’est-à-dire ceux qui commencent dans une année et se terminent dans une autre. PCM est la méthode la plus précise et la plus uniforme disponible pour mesurer et déclarer les revenus sur la durée du contrat. Si vous avez des pertes, vous les reconnaissez en fonction du pourcentage d'achèvement du contrat. L'IRS souligne que le PCM est préféré par la plupart des banques et des sociétés de cautionnement. Sur le plan négatif, le PCM accélère la comptabilisation des revenus plus rapidement que d’autres méthodes.

Méthode de comparaison des coûts

Vous pouvez mesurer l'avancement du contrat avec la méthode de comparaison des coûts. Le pourcentage du prix du contrat que vous comptabilisez comme revenu pour l'année est égal au pourcentage des coûts supportés par rapport au total des coûts estimés. Vous devez inclure dans le prix du contrat les ordres de modification et les retenues à recevoir. Une retenue est un paiement que le client retient jusqu'à ce que l'entrepreneur réponde à certaines exigences. Vous incluez également tous les coûts remboursables dans le prix du contrat. Indiquez vos revenus reconnus sur vos déclarations de revenus, même si vous facturez différemment.

Méthode de comparaison de travail

La méthode de comparaison des travaux est l’autre technique approuvée par l’IRS pour mesurer les progrès du contrat. Il comptabilise les produits sur la base du pourcentage de travail achevé. L'IRS exige qu'un ingénieur, un architecte ou une documentation abondante certifie la quantité de travail effectuée. Le revenu net de l'emploi pour l'année correspond aux produits constatés moins les coûts liés à l'emploi, tels qu'ils sont encourus dans le cadre de la comptabilité d'exercice. Les coûts comprennent les coûts directs - main-d'œuvre et matériaux - et les coûts indirects tels que les frais généraux et administratifs liés au travail.

Des alternatives

Si vous n’êtes pas une société C et que vos recettes brutes annuelles ne dépassent pas 5 millions de dollars, vous pouvez utiliser la méthode de la comptabilité de caisse. Dans cette méthode, vous reconnaissez les dépenses lorsqu'elles sont payées et les revenus lors de leur réception. La comptabilité de caisse ne tente pas de faire correspondre les coûts aux revenus. Une autre solution proposée aux petits entrepreneurs - ceux dont les recettes brutes annuelles moyennes sont inférieures à 10 millions de dollars au cours des trois dernières années - ou aux contrats de construction de maisons est la méthode de l'achèvement en pourcentage. Selon cette méthode, vous différez la comptabilisation des produits et la facturation jusqu'à la fin du contrat. Cette méthode fournit le montant maximum de revenu et d’impôts différés.