Notions de base de la comptabilité d'entreprise

Pour fonctionner, chaque entreprise implique une forme de comptabilité car la comptabilité englobe les achats, les ventes, les opérations bancaires, les actifs, les passifs et les taxes. Les bases de la comptabilité d'entreprise sont les mêmes d'une entreprise à l'autre, avec des différences dans les détails en fonction du type d'entreprise et de la manière dont elle fonctionne. Une entreprise ne peut pas fonctionner sans au moins quelques principes comptables de base en place.

Débits et crédits

Dans un système de comptabilité d’entreprise, les débits et les crédits constituent l’épine dorsale. Ils existent dans tous les aspects du système, car chaque entrée dans le grand livre général d’une entreprise contient à la fois un débit et un crédit. Tous les débits et tous les crédits doivent être égaux, sinon une entrée est déséquilibrée et jettera également un bilan complet. Les débits et les crédits augmentent et diminuent le solde du compte. Avec les actifs, les débits augmentent et les crédits diminuent. Avec les passifs, les débits diminuent et les crédits augmentent. Il en va de même pour les revenus et les dépenses, où les débits diminuent et les crédits augmentent les revenus, et les débits augmentent et les crédits réduisent les dépenses.

Actifs et passifs

Les actifs et les passifs constituent les comptes au bilan. Il existe des sections distinctes pour différents actifs et passifs en fonction du type d'entreprise. Les actifs augmentent avec les débits et diminuent avec les crédits. Les passifs augmentent avec les crédits et diminuent avec les débits. Les actifs désignent tout ce qui a de la valeur pour une entreprise: espèces, véhicules, stocks, objets, revendications et droits qui lui appartiennent. Les actifs peuvent également être incorporels, tels que les marques de commerce. Les passifs sont le contraire et sont les obligations d’une société vis-à-vis d’une autre société. Les cartes de crédit et les emprunts sont des exemples de passifs.

Recettes et dépenses

La section des revenus et des dépenses d’un bilan a pour objet de montrer la provenance et la destination de l’argent. Des comptes de revenus doivent exister pour chaque secteur d'activité de la société. Les comptes de revenus comprennent les produits des ventes, les produits d’intérêts, les produits de cession d’actifs et les produits de conseil. Les comptes de dépenses indiquent où va l'argent dans une entreprise, tels que le loyer, les intérêts, l'amortissement, la dépréciation d'actifs, la maintenance, les réparations, le téléphone, les salaires, les salaires et les services publics. Les revenus et les dépenses doivent être mis à jour chaque fois que des fonds entrent ou sortent de l'entreprise pour montrer les résultats financiers de l'entreprise.