Fournitures de base nécessaires pour une petite entreprise

Les petites entreprises fonctionnent souvent avec un budget restreint. Certaines fournitures de base contribuent grandement à la bonne marche de votre opération et à son aspect professionnel. Il est particulièrement important de doter votre bureau de fournitures appropriées si vous exploitez une entreprise à domicile, où il est essentiel de séparer votre maison de votre entreprise à des fins pratiques, commerciales et fiscales.

Essentials Office

Les fonctions essentielles d’un bureau de petite entreprise incluent des bureaux, des fauteuils de bureau confortables et ergonomiques, des classeurs verrouillables et un bon éclairage de travail. Ajoutez un grand tableau blanc ou un calendrier effaçable pouvant être utilisé pour planifier des rendez-vous, suivre les délais et planifier des projets.

Equipement de bureau

Investissez dans un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour chaque employé et associez-le à l'accès à une imprimante. L'accès Internet et les comptes de messagerie professionnels individuels sont nécessaires dans un bureau moderne. Le consommable comprend du papier pour imprimante, des cartouches d’encre et des articles de papeterie de qualité professionnelle, imprimés de préférence avec le nom de votre entreprise et votre papier à en-tête. En fonction de la taille et de la portée de votre entreprise, il peut être préférable de louer du matériel de bureau, tel qu'un copieur ou une imprimante à grande échelle.

Système téléphonique

Lorsque vos clients appellent, ils devraient recevoir une réponse rapide et professionnelle. Investissez dans un système téléphonique qui offre des extensions individuelles et des options de messagerie vocale ou des téléphones portables uniquement à des fins professionnelles. Si vous n’avez pas de réceptionniste, envisagez un système de gestion téléphonique à distance dans lequel un opérateur en direct répond à chaque appel et le dirige vers la boîte aux lettres appropriée ou prend un message.

Formulaires commerciaux

Pour budgétiser et suivre les dépenses de manière appropriée, formaliser les accords contractuels et gérer la facturation, les comptes fournisseurs et les comptes clients, vous avez besoin de certains types de documents commerciaux. Ceux-ci comprennent des contrats commerciaux, des lettres d’accord et des factures. Non seulement ces documents vous aident-ils à gérer efficacement votre entreprise d'un point de vue financier, mais ils sont également utiles pour la gestion budgétaire, la préparation des déclarations de revenus et la tenue des registres. Ces documents sont également utiles si vous avez un différend avec un fournisseur, un client ou un fournisseur de services.

Matériel promotionnel

Le marketing peut représenter un investissement financier important pour une petite entreprise, mais la promotion est une nécessité. Produisez des cartes de visite de qualité professionnelle et investissez dans une brochure ou un dépliant faisant la promotion de votre entreprise, de ses produits et de ses services. Si possible, établissez un site Web simple que vous pouvez gérer vous-même. Le site Web doit avoir un aperçu de votre entreprise, une description de vos produits et services et des témoignages de clients.