Les règles de base de la comptabilité

La comptabilité est un mot puissant. Investorwords.com le définit comme "l'enregistrement systématique, le reporting et l'analyse des transactions financières d'une entreprise". Les deux organisations qui réglementent les règles et normes comptables sont le conseil consultatif des normes comptables fédérales et le conseil des normes comptables. Pour être précis, il existe une troisième entité, le Government Accounting Standards Board, dont la plupart des hommes d’affaires n’ont pas à s’inquiéter. Ces organisations définissent les règles et les normes pour les pratiques comptables. Ils ne doivent pas être confondus avec la préparation de l'impôt sur le revenu car ils ne sont que faiblement liés.

Objectifs comptables

Les investisseurs, les banques et même les gouvernements se fient aux informations fournies par les entreprises pour évaluer leur viabilité économique. Les règles de comptabilité sont conçues pour garantir une déclaration cohérente des ressources économiques, des créances sur ces ressources et dans quelle mesure les transactions en attente affecteront les ressources. Ils existent pour assurer un reporting cohérent des flux de trésorerie existants, futurs et prévus.

Les méthodes

Le revenu d’une entreprise peut être reconnu selon l’une des deux méthodes suivantes: comptabilité de caisse ou comptabilité de régularisation; une fois adoptées, les règles de la méthode choisie doivent être appliquées de manière cohérente. Lors de la déclaration selon la comptabilité de caisse, le revenu est enregistré dans les livres de la société au moment où il est effectivement reçu: la personne A entre dans le matériel True Value et achète une boîte de clous. La vente est enregistrée et le revenu est ajouté aux livres de l'entreprise. L'entreprise B signe un contrat avec le ministère des Transports pour la construction d'une route. La société enregistre la valeur du contrat en tant que revenu futur et transfère l'argent à l'intérieur de ses dossiers au fur et à mesure de l'exécution du travail. Quand ils reçoivent effectivement l'argent, cela devient une partie de leur argent disponible.

Rapport financier

Les rapports financiers doivent être présentés dans un format standard qui fournit des informations précises au lecteur. Les rapports doivent décrire avec précision les forces et les faiblesses de l'entreprise, sa liquidité et sa solvabilité. Les rapports doivent clairement indiquer si l'entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour poursuivre ses activités et s'acquitter de toutes ses obligations.