Principes de base du chronométrage dans un cabinet juridique

La plupart des avocats et des cabinets d'avocats travaillent sur des heures facturables lorsqu'ils facturent leurs services à leurs clients. Lorsqu'elles sont analysées, les heures facturables, également appelées heures facturables, permettent aux clients et aux cabinets d'avocats de mesurer le type de services fournis et leur durée. Parce que les heures facturables sont si essentielles, certains principes de chronométrage dans un cabinet d'avocats deviennent de plus en plus évidents lorsqu'un cabinet surveille ses performances.

Précision

La précision est un principe important en ce qui concerne la gestion du temps dans un cabinet d’avocats. Selon l'American Bar Association, les clients sont "plus concentrés" dans l'analyse et l'analyse des données de facturation. En notant avec précision et en signalant les heures facturables, les avocats ont une meilleure chance de conserver la confiance du client actuel. En outre, dans certains types de poursuites, une partie peut récupérer les honoraires d'avocat de l'autre partie, ce qui rend l'exactitude impératif en ce qui concerne les délais à soumettre.

Responsabilité

Dans un cabinet d’avocats, le chronométrage est souvent divisé en fonction des tâches et des personnes. Par exemple, une affaire peut nécessiter des partenaires, des associés, des assistants juridiques et des assistants sociaux. Toutes ces personnes doivent noter ce qu'elles ont fait et combien d'heures il leur a fallu pour travailler sur leur partie du cas. Cela indique qui était responsable de quoi et permet à un cabinet d'avocats de s'assurer que les niveaux de dotation en personnel sont appropriés par rapport à la charge de travail.

Rentabilité

Le chronométrage permet aux comptables ou aux propriétaires d'un cabinet d'avocats de calculer la rentabilité de certains employés. Par exemple, un employé peut mettre trois heures à accomplir une tâche qu'un autre employé peut effectuer deux fois plus rapidement. En outre, la comptabilisation du temps peut déterminer le degré de rentabilité de certains types d’affaires et déterminer si un cabinet d’avocats doit continuer à accepter les types d’affaires dont il ressort que les enregistrements dans le temps sont systématiquement non rentables.

Productivité

La productivité est un principe de chronométrage légal dans la mesure où les enregistrements de temps peuvent indiquer à quel point les collaborateurs, les parajuristes et les autres membres du personnel sont précieux en fonction de leur productivité au cours d'une certaine période. Par exemple, si un parajuriste a tendance à ne traiter qu'un cas à la fois et ne facture pas plusieurs heures pour ce cas, il peut coûter plus cher de conserver sa masse salariale qu'un parajuriste qui pourrait faire plus de travail.