Exercices de base pour ajuster les entrées

Des écritures d’ajustement sont faites lors de la préparation des comptes à la fin d’un exercice. Ces entrées ne sont requises que lorsque l'entreprise utilise la comptabilité d'exercice. Les écritures corrigent le problème selon lequel toutes les modifications apportées aux actifs et aux passifs d’une entreprise n’ont pas un événement clairement enregistré au cours de la période comptable.

Accumulation par rapport à l'argent

Il existe deux méthodes principales pour enregistrer et comptabiliser les transactions financières. La méthode de l'argent comptant répertorie simplement les événements lorsque de l'argent change de main, comme le paiement d'un achat ou la réception de revenus pour une vente. La méthode de comptabilisation répertorie les événements dès que l'obligation financière naît, même si l'argent ne change de mains que plus tard, par exemple lors d'un achat à crédit. Alors que les petites entreprises peuvent utiliser la comptabilité de caisse, les grandes entreprises sont souvent obligées d’utiliser la comptabilité d’exercice en vertu de réglementations fiscales ou comptables.

Processus d'ajustement

Au cours d'une période comptable, une entreprise conserve un enregistrement de toutes ses transactions. À la fin de cette période, il totalise ces transactions pour générer un compte de résultat, puis calcule les modifications apportées aux actifs et aux passifs indiqués dans son bilan. Cependant, l'entreprise peut avoir acquis des actifs ou des passifs qui ne sont pas reflétés dans les enregistrements des transactions ou ne sont pas reflétés avec précision. L'entreprise effectue une série d'écritures comptables pour remédier à cette situation.

Exemples

Un exemple frappant d'ajustements d'écritures est celui des comptes débiteurs et des comptes créditeurs. Cela signifie que l’argent de la société est dû par les clients et par les fournisseurs. Le processus de saisie d’ajustements consiste ici à parcourir des enregistrements pour rechercher les achats ou fournitures ayant eu lieu, mais pour lesquels la facture n’a pas encore été reçue ou émise. Un autre exemple concerne le prépaiement, par exemple pour une assurance ou un loyer. Si la société a payé un montant forfaitaire couvrant une période donnée mais s’étendant sur la période comptable suivante, des écritures d’ajustement sont nécessaires. Cela implique de déterminer quelle proportion du paiement couvre la période en cours; le reste du paiement ne peut pas encore être classé en tant que dépense, ce qui signifie que le total des dépenses figurant dans le compte de résultat doit être réduit de manière appropriée. Un exemple moins évident est celui où un client a payé à l’avance un service ou un produit que l’entreprise n’a pas encore fourni. Une écriture d'ajustement est nécessaire pour refléter le fait que la société doit des biens ou des services à la valeur du paiement. Le montant doit donc être inscrit à titre de passif au bilan.

Double saisie

Dans presque tous les cas, l'entrée d'ajustement impliquera deux modifications correspondantes. L'une portera sur le bilan et l'autre sur le compte de résultat, l'une augmentant et l'autre diminuant.