Principes de base du traitement des données d'entreprise

Les principes de base associés au traitement des données d’entreprise ont trait à la protection de la vie privée. Le traitement des données régit la manière dont une entreprise traite les informations personnelles des consommateurs, des clients et autres obtenues afin de se conformer aux exigences éthiques et légales énoncées et impliquées. Actuellement, le traitement de l'information se produit principalement sur des systèmes informatiques.

Limiter la quantité et le but

Deux des principes de base du traitement des données consistent à s'assurer que les informations collectées ont un but spécifique et à ce que l'entreprise utilise les données collectées à cette fin. Cela signifie qu'une entreprise ne doit pas conserver inutilement des informations excédentaires. En outre, l'entreprise ne doit utiliser aucune donnée conservée pour une raison autre que celle pour laquelle elle a initialement collecté les données. En outre, une entreprise ne doit pas conserver de données pendant une période de temps supérieure à son utilité.

Se conformer aux lois

Une entreprise doit également s'assurer que ses normes et pratiques en matière de traitement des données sont conformes aux lois établies en matière de protection de la vie privée. Cela signifie généralement rester informé des modifications législatives en matière de traitement des données et s'assurer que les données elles-mêmes restent à jour. Si les données expirent, cela peut involontairement amener une entreprise à créer un historique des données pour ses clients. Les lois en vigueur exigent également que les entreprises s'assurent que toutes les pratiques respectent les droits de chaque personne dont elles obtiennent les données.

Transfert de données

Le traitement des données doit également prendre en compte le transfert des données. Les partenariats et les fusions d’entreprises entraînent souvent le transfert de données. Dans de nombreux cas, le consommateur moyen peut ne pas avoir connaissance de ce transfert de données. Si une entreprise transfère des données, l'entreprise doit s'assurer que ces transferts ont lieu de manière légale et en toute sécurité. Cela devient exponentiellement plus important dans les cas où une entreprise transfère des données vers un autre pays, car cela entraîne généralement moins de contrôle sur les informations.

Sécuriser les informations

La protection des données exige également que les entreprises s’assurent que les données restent protégées des tiers. Ces principes de base s'appliquent non seulement aux employés et aux décideurs d'une organisation, mais également aux mineurs de données potentiels en dehors de l'organisation. L'entreprise a l'obligation et la responsabilité de s'assurer que les informations ne tombent pas entre de mauvaises mains. En conséquence, les entreprises mettent largement en œuvre des systèmes de sécurité pour protéger les données.