Comptabilité de base pour une société S

Une société S, si petite soit-elle, doit comptabiliser les transactions commerciales tout au long de l’année. Cela est nécessaire pour se conformer aux exigences de déclaration d'impôt fédéral et étatique à la fin de l'année. En outre, des parties extérieures, telles que des prêteurs ou des investisseurs, peuvent souhaiter consulter les livres de la société afin de prendre des décisions en matière de crédit. Une société S devrait mettre à jour ses livres au moins une fois par mois afin de rester au courant des tâches de comptabilité, mais elle peut effectuer une mise à jour plus ou moins souvent en fonction du volume des affaires effectuées.

Revenu

La comptabilisation des revenus est l’une des principales tâches de comptabilité de base d’une société S. Les revenus comprennent les revenus générés par la vente de biens ou de services, les frais de location, les intérêts et revenus de placement, ainsi que les gains provenant de la vente d'actifs. Il est préférable de séparer les revenus par catégorie. Ces informations peuvent être utilisées pour renforcer les efforts de marketing ou aider à éviter les déficits budgétaires.

Les dépenses

Les dépenses comprennent les factures ou les frais payés par l'entreprise en raison d'exigences opérationnelles ou légales. Les paiements versés aux fournisseurs pour des biens et services, la masse salariale, les taxes et les intérêts payés sur les emprunts sont tous des exemples d'éléments à suivre dans cette catégorie. Si la société S utilise un logiciel de comptabilité, les transactions de produits et de charges apparaîtront dans un compte de résultat.

Actifs et passifs

Les actifs et les passifs - tels que les emprunts ou les impôts courus - doivent être suivis séparément des produits et des charges. Lors de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité, les informations d'actif et de passif apparaissent dans un bilan. La valeur d'un actif est enregistrée lors de son acquisition. En règle générale, la valeur de l'actif est son prix d'achat majoré des frais juridiques ou des frais d'acquisition payés pour garantir le titre. Le prix initial d'un passif est enregistré. La valeur des actifs est ajustée pour tenir compte de l’amortissement, et les passifs sont ajustés en fonction des paiements versés au titre de la dette.

Actionnariat

Un actionnaire d'une société S doit rendre compte de sa base dans la société. La base d'un actionnaire est généralement le montant qu'il paie ou contribue à acquérir son pourcentage dans la société. La base est augmentée si la société S enregistre un bénéfice à la fin de l'année et est réduite si la société enregistre une perte. Chaque année, la société S émettra à chaque actionnaire un relevé K-1, qui répertorie les éléments susceptibles d’affecter le comportement des actionnaires. Bien que la responsabilité de la base comptable incombe à l’actionnaire, une société S peut souhaiter informer les actionnaires de leurs exigences en matière de comptabilité de base.