Principes et concepts comptables de base pour les comptes T

Un compte T est une structure visuelle en forme de lettre T qui montre les transactions d'un compte représenté dans le grand livre général d'une entreprise. Un compte T comprend un côté gauche et un côté droit, et le nom du compte se trouve en haut du compte T. Le côté gauche d'un compte T représente un débit et le côté droit, un crédit. Un compte T permet à un professionnel de la comptabilité de calculer manuellement le solde d'un compte spécifique de manière rapide et efficace. Le personnel comptable des petites entreprises et les propriétaires d’entreprise doivent comprendre le fonctionnement des comptes T et leur importance pour la tenue de registres financiers précis.

Comprendre un compte T

Vous pouvez utiliser un compte T pour déterminer le solde correct d'un compte spécifique ou le montant nécessaire pour atteindre un certain solde. Les comptes T sont également utiles lors de l'enregistrement des écritures d'ajustement, qui incluent les régularisations et les reports effectués à la fin d'une période. Chaque type de compte répertorié dans un grand livre porte un solde normal d'un débit ou d'un crédit. Une fois que toutes les transactions sont entrées dans les comptes T appropriés, le montant total des débits effectués sur tous les comptes T doit être égal au montant total des crédits ouverts sur tous les comptes T. Si le montant total des débits et des crédits ne s'équilibre pas, vous devez revérifier toutes les transactions pour vérifier que vous avez saisi les montants correctement.

Comptabilité à double entrée

Un compte T utilise une comptabilité en partie double en plaçant le montant de la transaction dans la colonne débit d'un compte T et dans la colonne crédit d'un compte T correspondant. Par exemple, si une entreprise vend un produit à un client pour 1 000 dollars en espèces, le commis comptable doit effectuer une saisie dans deux comptes T distincts. Une entrée de débit de 1 000 USD est ajoutée à gauche du compte T en espèces, et une entrée à crédit est ajoutée à droite du compte T de revenus. La plupart des petites entreprises implémentent la comptabilité en partie double en raison des avantages offerts par le système. La comptabilité en partie double vous permet de préparer des états financiers précis, car les transactions sont enregistrées dans les comptes d'actifs et de passifs. La comptabilité en partie double vous permet également de tracer une balance de vérification pour vérifier que les transactions sont correctement enregistrées.

Débits

Un débit signifie qu'une écriture comptable est entrée à gauche d'un compte. Les débits augmentent la valeur des comptes qui ont des soldes débiteurs normaux. Les comptes qui augmentent suite à un débit incluent les dividendes, les charges, les actifs et les pertes. Par exemple, lorsqu'une entreprise vend à crédit un produit à un client, un comptable débite le compte client. Le compte client est un actif et le débit augmente la valeur totale du compte. Un crédit diminue la valeur des comptes qui ont des soldes débiteurs normaux. En reprenant l’exemple, lorsque le client paie sa facture pour les produits achetés, le commis comptable crédite le compte client pour refléter le paiement reçu et diminue la valeur du compte.

Crédits

Un crédit représente une écriture comptable entrée à droite d'un compte. Les crédits augmentent le solde des comptes qui ont normalement des soldes créditeurs. Les comptes avec des soldes créditeurs normaux comprennent les gains, les produits, les produits, les passifs et les capitaux propres. Un débit diminue le solde de ces comptes. Par exemple, lorsqu'une entreprise achète un produit à un fournisseur à crédit, un comptable enregistre un crédit sur son compte client afin de refléter le passif. Lorsque la société paie sa facture pour le produit acheté à crédit, le comptable débite le compte client pour indiquer que la société a réglé sa dette.