Principes comptables de base et divulgation complète

Les principes comptables de base constituent des directives régissant la préparation des rapports financiers. Ces directives fournissent un cadre complet pour la classification, l'enregistrement, la présentation et l'interprétation des informations financières. Ils sont également stipulés dans les principes comptables généralement reconnus. Les principes comptables sont élaborés par les comptables et les organismes comptables faisant autorité en réponse aux tendances actuelles et futures de l'information financière. Le Financial Accounting Standards Board, l’American Institute of Certified Public Accountants et la Securities Exchange Commission font partie des organisations chargées d’établir les principes comptables aux États-Unis.

Principe du rapprochement

Le principe d'appariement reconnaît le fait que les processus de génération de revenus génèrent des dépenses. Les enregistrements de ces dépenses doivent être faits au fur et à mesure qu'ils sont engagés. Les recettes qui en résultent doivent ensuite être comparées aux dépenses correspondantes engagées au cours de la période comptable, même si les dépenses ne sont pas payées. Il convient de considérer les dépenses qui auraient dû être payées plutôt que le montant réel qui a été payé. Tous les paiements impayés d'éléments de dépenses doivent être traités comme des charges à payer.

Principe de comptabilisation des revenus

Le principe de comptabilisation des produits exige que les produits soient comptabilisés après l'achèvement substantiel du processus de génération de résultats, ce qui implique toutes les activités contribuant à la génération de produits. Cela va de la publicité, de l'échantillonnage à la production, en passant par la production de biens ou de services. La finalisation du processus de gain intervient lors de la production d'éléments de preuve - sous forme de factures ou d'encaissements - des montants réels des revenus gagnés. Cela signifie que les produits sont constatés après la vente ou lors de la livraison de biens ou de services.

Principe du prix d'échange

Le principe de prix d'échange - également appelé principe de coût - nécessite l'enregistrement des actifs au coût historique auquel ils ont été acquis. Le coût historique est la juste valeur marchande perçue des actifs au moment de l'achat. Cela inclut les coûts de transfert des actifs vers des sites cibles et de les transformer en conditions de travail. Par exemple, l'achat d'équipements de production usagés impliquerait le coût de transport de l'équipement vers les locaux commerciaux, les coûts de réparation et les coûts d'installation. Tous ces coûts s’additionnent aux coûts initiaux, c’est-à-dire aux coûts historiques de l’équipement.

Divulgation complète

La divulgation complète met l'accent sur la diffusion fidèle et exhaustive de tous les faits importants concernant la situation financière et les résultats d'exploitation d'une entreprise ou d'une organisation. Ces faits importants doivent être divulgués soit dans le corps principal, soit dans la section "notes" des états financiers. Cette exigence vise à garantir que les rapports financiers sont transparents, suffisamment informatifs et capables de faciliter les processus décisionnels entre les parties prenantes. Il est important de comprendre que la divulgation insuffisante de faits importants exposerait en définitive une entreprise ou une organisation à des poursuites coûteuses.