Plan de projet de base

Un chef de projet utilise un logiciel de gestion de projet pour créer un plan de projet détaillé contenant des estimations des tâches, des coûts, des ressources et des calendriers. Elle enregistre un instantané de ces informations pour créer le plan de projet de base. Une fois le projet démarré, le logiciel compare les estimations de base aux performances actuelles pour calculer les écarts, qui représentent des écarts par rapport aux attentes.

Processus de planification de base

Un projet a trois contraintes: portée, calendrier et budget. La portée est ce que le projet doit accomplir. Les contraintes guident le chef de projet dans l'élaboration du plan de projet. Tout d'abord, il définit les exigences du projet qui établissent la portée. Ensuite, il identifie les activités du projet et leurs dépendances. Cela détermine le calendrier et les besoins en ressources, y compris la dotation en personnel. La portée, le calendrier et les besoins en ressources établissent le budget.

Informations de base

Le plan de projet de base n'est pas un plan de projet séparé. Le logiciel copie les informations dans les champs de base contenus dans le plan de projet d'origine. Par exemple, un logiciel copie les dates de début et de fin d'une tâche dans leurs champs de base respectifs. Si un projet est complexe, le chef de projet peut créer plusieurs lignes de base comme piste d'audit pour de nombreuses modifications de la ligne de base intervenant au cours de l'exécution du projet.

Mises à jour de base

Lors de la mise en œuvre du projet, un chef de projet peut mettre à jour les informations de base afin de refléter les conditions actuelles lorsque des circonstances imprévues se produisent. Par exemple, une grève syndicale pourrait empêcher les électriciens d’effectuer des travaux. Par conséquent, le chef de projet replanifie cet effort, ainsi que d'autres tâches qui doivent commencer une fois le travail électrique terminé.

Les variances

Un chef de projet établit les dates de début et d'achèvement prévues pour une tâche. Le logiciel calcule la durée prévue de la tâche. Elle enregistre la date de début dans le plan de projet lorsque la tâche commence. Une fois la tâche terminée, elle entre sa date d'achèvement. La durée réelle est comparée à la durée planifiée pour calculer la variance de durée. Le montant du budget d'une tâche, moins le total des dépenses engagées et engagées, détermine la variance des coûts.

Le contrôle du projet

Le chef de projet évalue les écarts de coûts et de calendrier pour déterminer si le projet respecte le budget et le calendrier d'achèvement. Par exemple, les écarts de planification peuvent indiquer que les membres de l'équipe de projet ont exécuté un groupe de tâches avant la date prévue. Par conséquent, le chef de projet peut affecter ces membres à des tâches en retard. Si les écarts de coûts indiquent des dépassements budgétaires possibles, il pourrait réduire la portée du projet pour rester dans les limites du budget.

Considérations

L'échec du projet peut survenir du fait du fluage des exigences, appelé fluage de la portée. Ce travail est ajouté à un projet après son lancement, ce qui augmente les coûts. Pour faire face au coût du fluage potentiel de la portée, vous pouvez inclure un montant pour éventualités dans le projet. Généralement, ce montant représente un pourcentage du coût total estimé du projet.