Classification du bilan des dépenses reportées dans le bilan

Les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice se retrouvent souvent avec des dépenses reportées dans leurs bilans. En effet, dans le cadre de la comptabilité d'exercice, les comptables comptabilisent les charges lorsqu'elles sont engagées, et non lorsque l'entreprise paie les factures. Une fois que la société est en mesure de comptabiliser la dépense, le comptable retire la dépense reportée du bilan.

Bases des frais reportés

Une charge différée, ou une charge payée d’avance, est une charge que la société envisage de comptabiliser au cours d’une période comptable ultérieure. Si vous avez payé un service ou un produit et qu'il n'a pas encore été livré ou réalisé, vous avez une dépense différée. Par exemple, considérons une entreprise qui verse une somme forfaitaire de 1 200 USD pour six mois d’assurance responsabilité. Même si la société paie à l’avance, elle devrait comptabiliser la dépense de manière égale au cours des six mois suivants. Le comptable de l'entreprise doit comptabiliser 200 USD de charges d'assurance pour le premier mois et différer les 1 000 USD restants.

Dépenses reportées par rapport aux charges à payer

Les propriétaires d'entreprise confondent souvent les dépenses reportées et les charges à payer. Bien que les termes semblent similaires, ils représentent des scénarios opposés. Les frais reportés se produisent lorsqu'une entreprise paie à l'avance pour un produit. C'est-à-dire que l'argent a quitté l'entreprise mais que celle-ci n'a pas encore bénéficié du produit. En revanche, les charges à payer sont celles que vous avez reconnues mais que vous n'avez pas encore payées. Par exemple, si une entreprise paie des intérêts sur un prêt une fois tous les trois mois, elle comptabilise des intérêts débiteurs les mois qu'elle ne paie pas. Les charges à payer sont souvent appelées dettes et sont comptabilisées au passif du bilan.

Traitement de bilan

Les charges reportées sont comptabilisées à l’actif du bilan. Les comptables considèrent les frais reportés comme des actifs, car ils fourniront à la société des biens ou des services ultérieurement. Par exemple, le comptable qui enregistre l'opération d'assurance débiterait des frais reportés, un compte d'actif de 1 000 dollars et un crédit en espèces de 1 000 dollars.

Reconnaissance des dépenses reportées

Une fois que la société a reçu le bénéfice de la dépense reportée, elle devrait la comptabiliser. Pour les dépenses différées telles que le loyer et les assurances, le comptable enregistre généralement un lot d’écritures mensuelles afin de comptabiliser les dépenses reportées. Pour comptabiliser la charge, le comptable débite la charge d’assurance et crédite le compte d’actif de charges reportées. Cette entrée supprime l'actif du bilan et le transfère au compte de résultat en tant que charge.