Sensibilisation aux questions de réglementation des RH
De nombreuses réglementations fédérales, nationales et locales s'appliquent au milieu de travail. Il est du devoir des employés des ressources humaines de veiller à ce que l'entreprise se conforme à ces lois, qu'il s'agisse d'une petite entreprise de 18 salariés ou d'une entreprise beaucoup plus grande. Rester au courant des questions de réglementation des ressources humaines nécessite du temps, de la concentration et une réponse stratégique. C'est l'une des raisons pour lesquelles de nombreuses organisations font appel à des consultants, des juristes et des experts internes de la conformité pour veiller à ce que la société reste au fait des réglementations en vigueur.
Règlements fondamentaux
Le Département du travail des États-Unis supervise et applique de nombreuses lois qui affectent les travailleurs et l'environnement de travail. La division des salaires et des heures du ministère applique la loi sur les normes équitables de travail et la loi sur les congés pour obligations familiales et médicales. La FLSA, en particulier, englobe une montagne d'informations pertinentes pour les opérations de ressources humaines, telles que le salaire minimum, le salaire des jeunes et le travail des enfants, les règles relatives aux heures supplémentaires, la réglementation pour les travailleurs non rémunérés et la classification des employés exemptés et non exemptés. Ces réglementations sont fondamentales pour développer et maintenir l'expertise d'un personnel RH, créer un service des ressources humaines efficace et gérer l'ensemble du personnel.
Recensement des employés
Rester au fait des questions de réglementation des ressources humaines nécessite également de connaître votre base d'employés. Certaines agences fédérales, telles que la US Equal Employment Opportunity Commission, exigent des employeurs qu'ils soumettent des rapports annuels EEO-1 contenant des informations globales sur leurs effectifs, leurs professions et leurs caractéristiques démographiques. De plus, connaître le nombre d'employés est essentiel pour déterminer les lois applicables à l'organisation. Par exemple, les entreprises qui emploient moins de 15 employés ne sont pas soumises à certaines lois, telles que le titre VII de la loi sur les droits civils ou la loi américaine sur les personnes handicapées. Les employeurs de moins de 20 employés ne sont pas tenus de respecter la loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi. Cela dit, le fait que le nombre d'employés de la société n'exige pas le respect de certaines questions de réglementation des RH, incombe toujours aux RH de maintenir un lieu de travail respectant des pratiques d'emploi équitables. En outre, les ressources humaines doivent être au courant de ces réglementations au fur et à mesure que l'entreprise grandit et ajoute de nouveaux collaborateurs.
Législation
Les questions de réglementation changent en fonction du climat politique, des conditions économiques et d'autres facteurs internes et externes, tels que les nouvelles lois et les lois en suspens qui affectent les organisations et leurs employés. La loi sur la protection des patients et les soins abordables est une loi qui confond de nombreux employeurs. À compter de janvier 2014, les règles régissant ce qui constitue un emploi à temps plein vont changer, ce qui modifiera l'obligation des employeurs de fournir une couverture santé abordable. À la date de publication, ni le ministère du Travail ni aucun autre organisme ne déterminent combien d'heures constituent un emploi à temps plein. Mais une fois la poussière de PPACA retombée, l’Internal Revenue Service jouera un rôle essentiel dans la détermination des responsabilités fiduciaires et juridiques de l’employeur en matière de couverture santé en définissant le travail à temps plein comme une semaine de travail de 30 heures. Dans ce cas, être au courant des questions de réglementation des ressources humaines nécessite une lecture attentive et une compréhension de la PPACA et du rôle joué par les agences fédérales dans l'application de la réforme des soins de santé.
Réseau professionnel
Lire régulièrement le site Web du Département du travail et configurer votre fil d'actualité pour qu'il envoie chaque jour des articles contenant des "ressources humaines" à votre courrier électronique constituent le moyen le plus simple, mais peut-être pas le plus efficace, de sensibiliser aux questions de réglementation des RH. Les meilleures pratiques en matière de ressources humaines ne résultent pas d'interprétations de manuels ni d'une liste de contrôle trouvée sur Internet. Il faut des essais et des erreurs, une mise en réseau professionnelle et des échanges avec des experts en la matière, ainsi qu’une analyse stricte de la manière dont les changements de règles affectent votre organisation.