Les avantages et les inconvénients de l’allocation de coûts double ou multiple

Lorsque vous calculerez les coûts de votre petite entreprise, vous jugerez utile d’affecter ces coûts à différents départements, activités et produits. Si vous affectez des coûts à deux segments de votre entreprise, vous utilisez une imputation à double coût. Si vous affectez des coûts à plus de deux segments, vous utilisez une imputation à coûts multiples. Cette méthode offre des avantages et des inconvénients à votre entreprise.

Avantages départementaux

Vous pouvez déterminer les coûts encourus par chaque service pour tout produit ou service. En utilisant des mesures telles que les heures, les heures de machine et les matériaux, vous pouvez déterminer, par exemple, que les coûts d'un produit sont 35% de fabrication, 40% de vente et 25% de contrôle de la qualité. Cela peut vous aider à déterminer l'importance de chaque département pour la commercialisation de vos produits.

Inconvénient à l'échelle de l'entreprise

L'inconvénient de la répartition des coûts entre les départements est que vous risquez de perdre de vue l'ensemble des coûts que vous engagez. Vous devez évaluer le coût total d'un produit ou d'un service même si vous pouvez éventuellement l'attribuer à différents départements. Gardez une trace du pourcentage des revenus que vous dépensez en dépenses lorsqu'elles sont forfaitaires.

Avantages de l'activité

Lorsque vous affectez des coûts à des activités de votre entreprise, telles que l'expédition, le contrôle de la qualité ou la configuration de machines, vous pouvez identifier les activités qui génèrent le plus grand pourcentage des coûts. Cela peut vous aider à évaluer cette activité pour voir si vous pouvez trouver des moyens de réduire les dépenses qui y sont associées. Un pourcentage systématiquement élevé de coûts alloués à une seule activité indique que vous devez rechercher des moyens d'améliorer l'efficacité de cette tâche.

Les pourcentages peuvent être trompeurs

Si vous examinez les pourcentages liés aux coûts de chaque département ou tâche, vous devez toujours séparer les 100% dans vos catégories. Cela signifie que si vous parvenez à réduire les coûts dans un domaine, un autre secteur affichera une part accrue des coûts. Ce n'est pas parce que l'autre domaine devient plus cher. Cela dépend du fait que tous les pourcentages doivent totaliser 100. Par exemple, si quatre départements paient chacun 25% des coûts d’un produit, votre réduction d’un département à 10% fera passer les trois autres départements contribuer 30 pour cent. Les autres départements n'ont pas commencé à dépenser plus; un pourcentage plus élevé leur est simplement attribué car un ministère a réduit ses coûts. Assurez-vous de bien comprendre la signification de l'augmentation des pourcentages pour un département ou une activité donnée.