Les avantages de la sous-traitance des fonctions des ressources humaines
L'externalisation de votre fonction de ressources humaines est utile si vous n'avez pas le temps de gérer vous-même les tâches. Vous pouvez faire appel à une entreprise de ressources humaines pour effectuer des tâches liées au personnel, telles que l'embauche, la formation, la discipline et la cessation d'emploi. Si vous ne possédez pas les compétences nécessaires pour exécuter les fonctions et si vous n'avez pas besoin d'un service des ressources humaines, l'externalisation du travail peut présenter des avantages pour votre entreprise.
Économisez du temps et de l'argent
La gestion de votre entreprise peut vous obliger à acquérir des ventes, à exécuter des commandes et à résoudre des problèmes de service à la clientèle. De plus, vous pouvez être responsable de la mise à jour de votre site Web, de l’acquisition d’équipement, de l’achat de produits, du contact avec les fabricants et de diverses autres tâches. Prendre le temps de filtrer les applications des employés, d'orienter les nouveaux membres du personnel et de gérer la paie peut devenir un fardeau. Si vous souhaitez déléguer ces responsabilités mais que vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher un employé à temps plein pour l'exécuter, sous-traiter à une entreprise capable de le faire pour vous moyennant des frais peut être votre meilleure option.
Limite de responsabilité
Gérer les employés, c'est plus que donner des instructions et les payer pour qu'ils puissent s'acquitter de leurs tâches. Des conflits sur le lieu de travail peuvent survenir entre collègues ou avec vous et un employé. Vous devrez peut-être discipliner ou virer quelqu'un, mais vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon d'aborder la situation. Le traitement des problèmes et des demandes concernant le personnel, tels que les congés de maternité ou l'indemnisation des travailleurs, peut nécessiter la connaissance des lois fédérales et fédérales. Les contractants en ressources humaines sont formés aux règles et réglementations régissant la gestion des employés. L'externalisation de la fonction peut vous aider à limiter votre responsabilité en demandant aux professionnels de s'assurer que toutes les exigences légales sont respectées lors du traitement des demandes ou des plaintes des employés.
Bénéfice pour les employés
Les conseils d'une entreprise de ressources humaines professionnelles peuvent améliorer les conditions de travail et stimuler le moral des employés. Le fait de centraliser les fonctions des ressources humaines pour que les employés puissent y accéder et de répondre rapidement aux questions garantit que les décisions impliquant le personnel sont traitées correctement. En outre, si votre société est trop petite pour offrir des avantages médicaux et autres, un prestataire en ressources humaines peut vous jumeler avec des fournisseurs susceptibles d'offrir à vos employés des options abordables.
Considérations
Avant de sous-traiter vos fonctions de ressources humaines à une autre entreprise, calculez le temps nécessaire et les coûts nécessaires pour effectuer correctement les tâches. Si votre personnel est très petit, la sous-traitance de ces services peut être supérieure à vos moyens. En outre, déterminez si vous êtes suffisamment compétent pour gérer tous les problèmes liés aux ressources humaines lorsqu'ils surviennent. Si vous décidez que vous pouvez économiser de l'argent et gérer plus efficacement votre personnel en externalisant, demandez à d'autres propriétaires d'entreprises de la région s'ils peuvent vous recommander une entreprise ou appelez des références pour vous assurer de contracter avec une organisation sérieuse.